Начисленные расходы - это расходы, которые признаются в момент их возникновения, даже если денежные средства еще не были оплачены. Эти расходы Фиксированные и переменные затраты Стоимость - это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от ее характера. Один из самых популярных методов - классификация по постоянным и переменным затратам. Постоянные затраты не меняются с увеличением / уменьшением единиц объема производства, в то время как переменные затраты зависят исключительно от выручки и сопоставляются с выручкой с помощью принципа сопоставления из GAAP (общепринятых принципов бухгалтерского учета). Для тех, кто не знаком с принципом сопоставления, он гласит, что вы записываете выручку и все связанные расходы в том отчетном периоде, в котором они происходят. Это верно независимо от того, были ли наличные деньги фактически получены продавцом или выплачены покупателем.
Виды начисленных расходов
Существуют разные виды начисленных расходов. Однако в этой статье мы сосредоточимся на наиболее распространенных начисленных расходах, с которыми вы, как бухгалтер, время от времени будете сталкиваться:
- Начисленная заработная плата и заработная плата
- Начисленные проценты
Для демонстрации и демонстрации примеров начисленных расходов мы используем MS Excel. Если вы не знакомы с программой электронных таблиц Microsoft, обязательно ознакомьтесь с нашим бесплатным ускоренным курсом по Excel.
Начисленная заработная плата и заработная плата
Этот тип начисленных расходов очень распространен и регулярно происходит в рамках операций компании. Ниже приведен пример, демонстрирующий, как и когда может возникнуть этот тип начисленных расходов.
пример
Институт корпоративных финансов еженедельно выплачивает зарплату в размере 58 долларов США при 5-дневной рабочей неделе. Последний раз зарплата была выплачена 30 июня, в пятницу. К сожалению, из-за государственных праздников, приходящихся на предыдущую неделю (понедельник и вторник), сотрудникам платили только за среду, четверг и пятницу. Это означает, что руководству необходимо было подготовить корректировочные записи, чтобы признать, что сотрудникам платили только три дня из пяти. Это запись, которую руководство записывает:
Обратите внимание, что в пятницу, 7 июля, руководство зафиксирует признание начисленных расходов по заработной плате. Это заработная плата, полученная за три дня, которую можно найти с помощью математических вычислений: (58/5) * 3.
Теперь, когда компания подходит к концу своей 5-дневной рабочей недели, которая наступает во вторник следующей недели, 11 июля, руководство фиксирует выплату заработной платы. Это показано во второй записи путем дебетования счета заработной платы и кредиторской задолженности на сумму, которая была начислена, и дебетования счета расходов по заработной плате. Мы также кредитуем наличные деньги, чтобы продемонстрировать, что наличными были выплачены зарплаты. Обратите внимание, что задолженность по заработной плате аналогична кредиторской задолженности.
Начисленные проценты
Начисленные проценты - это еще один тип начисленных расходов, который характерен для компаний с кредиторской задолженностью по векселям. Векселя к оплате Ноты к оплате Векселя к оплате представляют собой письменные соглашения (векселя), в которых одна сторона соглашается выплатить другой стороне определенную сумму наличными. Иначе говоря, вексель к оплате представляет собой ссуду между двумя сторонами. См. Необходимые элементы примечания и примеры. представляют собой векселя, выпущенные физическим лицом, банками или даже другими компаниями, которые обязывают сторону-эмитент (ту, которая должна вернуть его) выплатить сумму, указанную к определенной дате. Как и раньше с окладами и заработной платой, мы используем пример, чтобы продемонстрировать, что мы имеем в виду.
пример
1 января Институт корпоративных финансов выпустил вексель AC Bank сроком на 1 год. По условиям векселя стоимость векселя составляла 10 000 долларов, а годовая процентная ставка составляла 2%. Поскольку срок погашения векселя составляет один год, датой погашения будет 31 декабря текущего года. Это записи журнала, которые компания будет записывать:
Самая первая запись 1 января - это запись выдачи банкноты. Напомним, что номинальная стоимость векселя составляла 10 000 долларов США с годовой процентной ставкой 2%. Следующая запись от 1 февраля записывает начисленные проценты за январь. Мы регистрируем проценты каждый месяц, чтобы признать ежемесячные проценты, которые мы обязаны платить. Все эти ежемесячные проценты в конечном итоге складываются в годовую сумму процентов в конце года.
Для регистрации ежемесячных процентных расходов. Процентные расходы. Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансирует за счет займов или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут быть рассчитаны через график долга. В графике должны быть указаны все основные долги компании на балансе и рассчитаны проценты путем умножения, мы берем номинальную стоимость в 10 000 долларов и умножаем ее на годовую процентную ставку в 2%. Это дает нам 200 долларов, которые составляют наш годовой процент. Затем мы делим этот годовой процент на 12 (200/12), и в итоге получаем 16,67 доллара. Это будут ежемесячные проценты, которые мы регистрируем каждый месяц до последнего месяца, когда мы фактически выплачиваем причитающиеся проценты.
Последняя запись представляет собой оплату векселя вместе со всеми процентами, начисленными в течение срока действия векселя. Опять же, мы видим, что существует дебет процентов к уплате. Проценты к уплате. Проценты к уплате - это счет обязательств, показанный в балансе компании, который представляет собой сумму процентных расходов, которые были начислены на дату, но которые не были оплачены на дату баланс. Он представляет собой сумму процентов, причитающихся кредиторам в настоящее время, и обычно представляет собой текущее обязательство вместе с дебетом процентных расходов. Это сделано потому, что мы выплачиваем все начисленные проценты вместе с последней долей процентов, которые начисляются в декабре. Важно отметить, что дебет всегда должен равняться кредитам. Иначе,Проблемы могут возникнуть в вашей финансовой отчетности. Три финансовых отчета. Три финансовых отчета - это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных утверждения замысловато, особенно в балансе. Баланс. Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. Баланс отображает общие активы компании и то, как эти активы финансируются за счет заемных средств или капитала. Активы = Обязательства + Отчет о капитале и прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках - это одна из основных финансовых отчетов компании, которая показывает их прибыль и убыток за определенный период времени. Прибыль или убыток определяется путем вычета всех доходов и вычитания всех расходов как по операционной, так и по внеоперационной деятельности. Этот отчет является одним из трех отчетов, используемых как в корпоративных финансах (включая финансовое моделирование), так и в бухгалтерском учете. , потому что эти два утверждения тесно связаны друг с другом.
Учить больше
Начисленные расходы являются частью более широкой концепции, известной как метод начисления для бухгалтерского учета. Это одна из самых важных концепций в бухгалтерском учете, и без нее бухгалтерам было бы трудно точно определить, когда регистрировать операции. Как только вы решите, что освоили начисленные расходы, обязательно ознакомьтесь со следующими статьями по финансам, чтобы получить еще более глубокое понимание бухгалтерского учета:
- Корректировка записей Корректировка записей Это руководство по корректировке записей охватывает отсроченный доход, отсроченные расходы, начисленные расходы, начисленную выручку и другие корректировочные записи журнала, примеры. Корректирующие записи требуются в конце каждого финансового периода для приведения доходов и расходов в соответствие с «правильным» периодом в соответствии с принципом сопоставления в бухгалтерском учете.
- Проектирование статей баланса Прогнозирование статей баланса Проектирование статей баланса включает в себя анализ оборотного капитала, основных средств, долевого капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
- Краткосрочные обязательства Краткосрочные обязательства Краткосрочные обязательства - это финансовые обязательства хозяйствующего субъекта, которые подлежат выплате в течение года. Компания показывает их в балансе. Обязательство возникает, когда компания совершила транзакцию, которая породила ожидание будущего оттока денежных средств или других экономических ресурсов.
- Расходы на амортизацию Краткосрочные обязательства Краткосрочные обязательства - это финансовые обязательства хозяйствующего субъекта, которые подлежат выплате в течение года. Компания показывает их в балансе. Обязательство возникает, когда компания совершила транзакцию, которая породила ожидание будущего оттока денежных средств или других экономических ресурсов.
- Сертификация финансового моделирования Сертификация FMVA® Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari