Составление бюджета - обзор и этапы бюджетного процесса

Бюджетирование - это тактическое выполнение бизнес-плана. Для достижения целей стратегического плана бизнеса Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в рамках всей фирмы, в отличие от поиска конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии, нам нужен какой-то тип бюджета, который финансирует бизнес-план и устанавливает меры и индикаторы. Ключевые показатели эффективности (KPI) Ключевые показатели эффективности (KPI) - это метрики, используемые для периодического отслеживания и оценки эффективности организации в достижении конкретных целей. Они также используются для оценки общих показателей деятельности компании. Затем мы можем вносить изменения в процессе, чтобы гарантировать достижение желаемых целей.

Бюджетирование

Перевод стратегии в цели и бюджеты

При переводе стратегии высокого уровня, такой как миссия, видение и цели, в бюджеты необходимо учитывать четыре аспекта.

  1. Цели - это в основном ваши цели, например, увеличение суммы, которую каждый покупатель тратит в вашем розничном магазине.
  2. Затем вы разрабатываете одну или несколько стратегий для достижения своих целей. Компания может увеличить расходы клиентов за счет расширения ассортимента продукции, поиска новых поставщиков, продвижения по службе. 5 P маркетинга 5 P маркетинга - продукт, цена, продвижение, место и люди - являются ключевыми маркетинговыми элементами, используемыми для стратегического позиционирования бизнеса. 5 P и т. Д.
  3. Вам необходимо отслеживать и оценивать эффективность стратегий, используя соответствующие меры . Например, вы можете измерить средние еженедельные расходы на одного клиента и средние изменения цен в качестве входных данных.
  4. Наконец, вы должны установить цели , которых вы хотите достичь к концу определенного периода. Цели должны быть поддающимися количественной оценке и основанными на времени. Цель SMART. Цель SMART используется для помощи в постановке целей. SMART - это аббревиатура, обозначающая конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный. Цели являются частичными, например увеличение объема продаж или увеличение количества проданных товаров к определенному времени.

Стратегии составления бюджета

Цели бюджетного процесса

Составление бюджета - важный процесс для любого бизнеса по нескольким причинам.

1. Помогает в планировании реальных операций

Процесс заставляет менеджеров задуматься о том, как могут измениться условия и какие шаги им необходимо предпринять, а также позволяет менеджерам понять, как решать проблемы, когда они возникают.

2. Координирует деятельность организации.

Составление бюджета побуждает менеджеров строить отношения с другими участниками операции и понимать, как различные отделы и команды взаимодействуют друг с другом и как все они поддерживают организацию в целом.

3. Сообщение планов различным менеджерам.

Передача планов менеджерам - важный социальный аспект процесса, который гарантирует, что каждый получит четкое представление о том, как они поддерживают организацию. Он поощряет обмен информацией об индивидуальных целях, планах и инициативах, которые объединяются вместе для поддержки роста бизнеса. Это также гарантирует, что соответствующие лица несут ответственность за исполнение бюджета.

4. Мотивирует менеджеров стремиться к достижению бюджетных целей.

Составление бюджета заставляет менеджеров сосредоточиться на участии в бюджетном процессе. Он ставит перед отдельными лицами и менеджерами задачу или цель, увязывая их вознаграждение и производительность с бюджетом.

5. Контрольные мероприятия

Менеджеры могут сравнивать фактические расходы с бюджетом, чтобы контролировать финансовую деятельность.

6. Оцените работу менеджеров.

Составление бюджета обеспечивает средство информирования менеджеров о том, насколько хорошо они достигают поставленных целей.

Типы бюджетов

Надежная бюджетная структура строится вокруг основного бюджета, состоящего из операционных бюджетов, бюджетов капитальных затрат и кассовых бюджетов. Комбинированные бюджеты создают бюджетный отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

1. Операционный бюджет

Доходы и связанные с ними расходы в повседневной деятельности подробно расписаны в бюджете и разделены на основные категории, такие как доходы, заработная плата, льготы и не связанные с заработной платой расходы.

2. Капитальный бюджет

Капитальные бюджеты обычно представляют собой запросы на покупку крупных активов, таких как недвижимость, оборудование или ИТ-системы, которые предъявляют большие требования к денежному потоку организации. Цели капитального бюджета - распределять средства, контролировать риски при принятии решений и устанавливать приоритеты.

3. Кассовый бюджет

Кассовые бюджеты связывают два других бюджета вместе и принимают во внимание сроки платежей и сроки получения денежных средств от доходов. Денежные бюджеты помогают руководству эффективно отслеживать и управлять денежным потоком компании, оценивая, требуется ли дополнительный капитал, нужно ли компании привлекать деньги или есть ли избыточный капитал.

Типы бюджета

Процесс

Процесс составления бюджета для большинства крупных компаний обычно начинается за четыре-шесть месяцев до начала финансового года, в то время как некоторые могут занимать весь финансовый год. Финансовый год (FY) Финансовый год (FY) - это период времени в 12 месяцев или 52 недели. используются правительствами и предприятиями для целей бухгалтерского учета для составления годовой финансовой отчетности. Финансовый год (FY) не обязательно следует за календарным годом. Это может быть период, например, с 1 октября 2009 г. по 30 сентября 2010 г. до завершения. Большинство организаций устанавливают бюджеты и ежемесячно проводят анализ отклонений. Начиная с этапа начального планирования, компания проходит ряд этапов, чтобы окончательно исполнить бюджет. Общие процессы включают взаимодействие с исполнительным руководством, установление целей и задач, разработку подробного бюджета, составление и пересмотр бюджетной модели,рассмотрение и утверждение бюджетного комитета.

Дополнительные ресурсы

Финансы - официальный провайдер глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari. Программа сертификации разработана, чтобы помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. . Чтобы продолжить карьеру, вам пригодятся следующие дополнительные финансовые ресурсы:

  • Глава бюджета Руководитель бюджета Человек, который несет полную ответственность за формирование и создание бюджета для проекта, известен как руководитель бюджета для этого проекта. Сам бюджет - это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
  • Операционный бюджет Операционный бюджет Операционный бюджет состоит из доходов и расходов за период времени, обычно квартал или год, которые компания использует для планирования своей деятельности. Загрузите бесплатный шаблон Excel. В шаблоне ежемесячного бюджета есть столбец для каждого месяца, а итоги - это годовые цифры за весь год.
  • Закупки Закупки В бизнесе закупки - это процесс поиска, переговоров и закупки товаров и / или услуг у поставщиков. Процесс закупки
  • Проектирование статей баланса Прогнозирование статей баланса Проектирование статей баланса включает в себя анализ оборотного капитала, основных средств, долевого капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать