Расходы представляют собой оплату наличными или в кредит на покупку товаров или услуг. Расходы регистрируются в определенный момент времени (момент покупки) по сравнению с расходом. Начисленные расходы Накопленные расходы - это расходы, которые признаются, даже если денежные средства не были оплачены. Эти расходы обычно сопоставляются с выручкой по принципу сопоставления из GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета). который распределяется или накапливается в течение определенного периода времени. В этом руководстве будут рассмотрены различные типы расходов, используемые в бухгалтерском учете и финансах.
Чтобы зафиксировать возникновение расходов, бухгалтер должен предъявить доказательства того, что операция имела место. Например, товарный чек. Исходные документы. Документы, подтверждающие финансовые операции компании, называются в бухгалтерском учете исходными документами. Независимо от того, выписываются ли чеки для выплаты, производятся продажи для генерирования квитанций, счета-фактуры отправляются поставщиками или рабочее время записывается в табель рабочего времени сотрудника - все соответствующие документы являются исходными документами. будет предъявлено доказательство внебиржевой продажи, а в счете будет указано требование оплаты товаров и услуг. Документы существуют для того, чтобы организации могли жестко контролировать свои операции. Как правило,цель состоит в том, чтобы предвидеть прибыль. Нераспределенная прибыль. Формула нераспределенной прибыли представляет собой всю накопленную чистую прибыль за вычетом всех дивидендов, выплаченных акционерам. Нераспределенная прибыль является частью капитала в балансе и представляет собой часть прибыли бизнеса, которая не распределяется в качестве дивидендов между акционерами, а вместо этого зарезервирована для реинвестирования и убытков при одновременном отслеживании доходов. Доход от продаж. Доход от продаж - это доход, полученный компании от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термины «продажи» и «выручка» могут использоваться и часто используются как синонимы для обозначения одного и того же. Выручка не обязательно означает полученные денежные средства. .Нераспределенная прибыль является частью капитала в балансе и представляет собой часть прибыли бизнеса, которая не распределяется в качестве дивидендов среди акционеров, а вместо этого зарезервирована для реинвестирования и убытков при одновременном отслеживании доходов. Выручка от продаж. Выручка от продаж - это доход, полученный компании от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термины «продажи» и «выручка» могут использоваться и часто используются как синонимы для обозначения одного и того же. Выручка не обязательно означает полученные денежные средства. .Нераспределенная прибыль является частью капитала в балансе и представляет собой часть прибыли бизнеса, которая не распределяется в качестве дивидендов среди акционеров, а вместо этого зарезервирована для реинвестирования и убытков при одновременном отслеживании доходов. Выручка от продаж. Выручка от продаж - это доход, полученный компании от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термины «продажи» и «выручка» могут использоваться и часто используются как синонимы для обозначения одного и того же. Выручка не обязательно означает полученные денежные средства. .продажи »и« выручка »могут использоваться и часто используются как синонимы для обозначения одного и того же.« Доход »не обязательно означает полученные денежные средства.продажи »и« выручка »могут использоваться и часто используются как синонимы для обозначения одного и того же.« Доход »не обязательно означает полученные денежные средства.
Расходы против расходов
Важно понимать разницу между расходами и расходами. Хотя они кажутся похожими, на самом деле они разные и имеют некоторые важные нюансы, о которых вы должны знать.
Расходы - это общая покупная цена товара или услуги. Например, компания покупает оборудование стоимостью 10 миллионов долларов, срок службы которого, по ее оценкам, составляет 5 лет. Это будет классифицировано как капитальные затраты в размере 10 миллионов долларов.
Расходы - это сумма, которая отражается как компенсация выручки или дохода в отчете о прибылях и убытках компании. Например, для той же единицы оборудования стоимостью 10 миллионов долларов со сроком службы 5 лет ежегодно расходуются 2 миллиона долларов на амортизацию.
Виды затрат в бухгалтерском учете
Расходы в бухгалтерском учете делятся на две широкие категории: капитальные затраты и доходные расходы.
1. Капитальные затраты
Компания несет капитальные затраты. Как рассчитать капитальные затраты - Формула В этом руководстве показано, как рассчитать капитальные затраты путем получения формулы капитальных затрат из отчета о прибылях и убытках и баланса для финансового моделирования и анализа. (CapEx) при покупке актива со сроком полезного использования более 1 года (внеоборотный актив).
Во многих случаях это может быть значительное расширение бизнеса или приобретение нового актива с надеждой на получение большей прибыли в долгосрочной перспективе. Таким образом, такой актив требует значительных первоначальных инвестиций и непрерывного технического обслуживания после этого, чтобы поддерживать его в полной работоспособности. В результате многие компании часто финансируют проект, используя заемное или долевое финансирование.
Поскольку инвестиции являются капитальными затратами, выгоды для бизнеса появятся в течение нескольких лет. Как следствие, он не может вычесть полную стоимость актива в том же финансовом году. Следовательно, эти вычеты распределяются на срок полезного использования актива. Стоимость этого актива будет показана в балансе. Баланс. Баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. Баланс отображает общие активы компании и то, как эти активы финансируются за счет заемных средств или капитала. Активы = Обязательства + Собственный капитал, в составе внеоборотных активов, в составе машин, основных средств и оборудования (Основные средства Основные средства (Основные средства) Основные средства (Основные средства) (Основные средства, Завод,и оборудование) является одним из основных внеоборотных активов, находящихся на балансе. На основные средства влияют капитальные затраты, амортизация и приобретение / выбытие основных средств. Эти активы играют ключевую роль в финансовом планировании и анализе деятельности компании и будущих расходов).
Пример 1
Допустим, компания Y занимается производством листового железа. В связи с увеличением спроса на листы из высокопрофильного железа руководство компании решает купить новую чеканку для модернизации производства. По их оценкам, новая машина сможет улучшить производство на 35%, тем самым сократив разрыв на требовательном рынке. Компания Y решает приобрести оборудование стоимостью 100 миллионов долларов. Ожидаемый срок полезного использования машины - 10 лет.
В этом случае очевидно, что выгода от приобретения машины будет более 1 года, поэтому возникают капитальные затраты. Со временем компания амортизирует станок как расход (амортизация).
2. Доходы и расходы
Расходы на доходы возникают, когда компания тратит деньги на краткосрочную выгоду (т.е. менее 1 года). Обычно эти расходы используются для финансирования текущих операций, которые, когда они относятся на расходы, называются операционными расходами. Только когда расходы будут записаны как расходы, это повлияет на доход.
Разница между капитальными расходами и доходами
Капитальные затраты связаны с долгосрочными расходами - крупными инвестициями, - в то время как доходные расходы связаны с краткосрочными операционными расходами. Оба они регистрируются в том же финансовом году, в котором они возникли, и не могут быть перенесены на следующий финансовый год.
Пример 2
После покупки чеканки компания может принять решение о найме нового ведущего инженера вместе с семью другими техническими специалистами для эксплуатации нового станка. Фундаментальная роль этой команды будет заключаться в том, чтобы оборудование работало на протяжении всего производственного цикла. Другие второстепенные задачи могут включать в себя установку новых деталей, мониторинг производства и постоянное обслуживание.
Наем инженера и техников считается расходом на доходы.
Отложенный доход
Отложенные расходы по доходам или отложенные расходы относятся к авансовому платежу за товары или услуги. Это расширенная форма предоплаты. Договоренность обычно представляет собой договоренность о том, что компания получит услугу или товары в будущем, но она оплачивает товары или услуги заранее. В результате компания рассматривает сделку как актив до тех пор, пока не получит все выгоды от покупки. В бухгалтерских книгах такая договоренность не влияет на прибыльность бизнеса, поскольку компания еще не приобрела актив и еще не получает выгоды от актива. Компания записывает результат транзакции в отчет о прибылях и убытках в течение определенного периода времени.
Пример 3
Допустим, Джо специализируется на производстве холодильников. Часть его производственных ресурсов доставляется из-за границы. Из-за деликатного характера производства Джо нужен постоянный, высококачественный и надежный поставщик сырья. Поэтому он обращается к своему дистрибьютору X, который поставляет ему конденсаторы и компрессоры. Но Джо нужно внести предоплату за товар. Также по условиям он должен ждать поставок три года.
В этом случае Джо оплачивает поставку заранее. В своих бухгалтерских книгах он будет указывать договор как отсроченный платеж до тех пор, пока он не получит свой груз. Очевидно, что в бухгалтерском учете такой финансовый расчет учитывается как актив.
Дополнительные ресурсы
Финансы - официальный провайдер глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari. Программа сертификации разработана, чтобы помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. . Чтобы продолжить карьеру, вам пригодятся эти дополнительные финансовые ресурсы:
- Отчет о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L) Отчет о прибылях и убытках (P&L), или отчет о прибылях и убытках, или отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, который содержит сводную информацию о доходах, расходах и прибылях / убытках компании. за определенный период времени. Отчет о прибылях и убытках показывает способность компании генерировать продажи, управлять расходами и создавать прибыль.
- Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств (также называемый отчетом о движении денежных средств) является одним из трех ключевых финансовых отчетов, в которых отражены денежные средства, полученные и потраченные в течение определенного периода времени (например, за месяц, квартал или год). Отчет о движении денежных средств служит связующим звеном между отчетом о прибылях и убытках и балансом.
- Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсуждаем различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем - с затрат.
- Как анализировать финансовую отчетность Анализ финансовой отчетности Как проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета, отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств, включая маржу, коэффициенты, рост, ликвидность, кредитное плечо, нормы прибыли и прибыльность.