Функция ИНДЕКС - формула, примеры, как использовать индекс в Excel

Функция ИНДЕКС относится к категории функций поиска и справки в Excel. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel. Функция вернет значение в заданной позиции в диапазоне или массиве. Функция ИНДЕКС часто используется с функцией ПОИСКПОЗ. Функция ПОИСКПОЗ Функция ПОИСКПОЗ относится к функциям поиска и справочника Excel. Он ищет значение в массиве и возвращает позицию значения в массиве. Например, если мы хотим сопоставить значение 5 в диапазоне A1: A4, которое содержит значения 1,5,3,8, функция вернет 2, поскольку 5 - это второй элемент в диапазоне. Можно сказать, что это альтернативный способ сделать ВПР.

Как финансовый аналитик. Описание работы финансового аналитика. Описание работы финансового аналитика, приведенное ниже, дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для приема на работу аналитика в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели. INDEX можно использовать в других формах анализа, помимо поиска значения в списке или таблице. В финансовом анализе мы можем использовать его вместе с другими функциями для поиска и возврата суммы столбца.

Для функции ИНДЕКС существует два формата:

  1. Формат массива
  2. Справочный формат

Формат массива функции ИНДЕКС

Формат массива используется, когда мы хотим вернуть значение указанной ячейки или массива ячеек.

Формула

= ИНДЕКС (массив; номер_строки; [номер_столбца])

Функция использует следующие аргументы:

  1. Массив (обязательный аргумент) - это указанный массив или диапазон ячеек.
  2. Row_num (обязательный аргумент) - обозначает номер строки указанного массива. Если для аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.
  3. Col_num (необязательный аргумент) - обозначает номер столбца указанного массива. Если для этого аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.

Справочный формат функции ИНДЕКС

Формат ссылки используется, когда мы хотим вернуть ссылку на ячейку на пересечении row_num и col_num.

Формула

= ИНДЕКС (ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_площади])

Функция использует следующие аргументы:

  1. Ссылка (обязательный аргумент) - это ссылка на одну или несколько ячеек. Если мы вводим несколько областей непосредственно в функцию, отдельные области должны быть разделены запятыми и заключены в квадратные скобки. Например (A1: B2, C3: D4) и т. Д.
  2. Row_num (обязательный аргумент) - обозначает номер строки указанной области. Если для аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.
  3. Col_num (необязательный аргумент) - обозначает номер столбца указанного массива. Если для аргумента установлено значение 0 или пусто, по умолчанию будут использоваться все строки в предоставленном массиве.
  4. Area_num (необязательный аргумент) - если ссылка предоставляется как несколько диапазонов, area_num указывает, какой диапазон использовать. Области нумеруются в порядке их указания.

Если аргумент area_num опущен, по умолчанию используется значение 1 (т. Е. Ссылка берется из первой области в предоставленном диапазоне).

Как использовать функцию ИНДЕКС в Excel?

Чтобы понять использование функции, давайте рассмотрим несколько примеров:

Пример 1

Нам предоставлены следующие данные, и мы хотим сопоставить расположение значения.

ИНДЕКС Функция

В таблице выше мы хотим увидеть расстояние, пройденное Уильямом. Используемая формула будет следующей:

Функция ИНДЕКС - Пример 1

Получаем результат ниже:

Функция ИНДЕКС - Пример 1а

Пример 2

Теперь посмотрим, как использовать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС одновременно. Допустим, нам даны следующие данные:

Функция ИНДЕКС - Пример 2

Предположим, мы хотим узнать место Грузии в категории «Легкость ведения бизнеса». Мы будем использовать следующую формулу:

Функция ИНДЕКС - Пример 2а

Здесь функция ПОИСКПОЗ будет искать Грузию и возвращать число 10, поскольку Грузия находится в списке 10. Функция ИНДЕКС принимает «10» во втором параметре (row_num), который указывает, из какой строки мы хотим вернуть значение, и превращается в простой = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

Получаем результат ниже:

Функция ИНДЕКС - Пример 2b

То, что нужно запомнить

  1. #ЦЕННОСТЬ! error - возникает, когда любой из заданных аргументов row_num, col_num или area_num не является числовым.
  2. # ССЫЛКА! ошибка - возникает по одной из следующих причин:
    • Заданный аргумент row_num больше, чем количество строк в данном диапазоне;
    • Заданный аргумент [col_num] больше, чем количество столбцов в указанном диапазоне; или
    • Заданный аргумент [area_num] больше, чем количество областей в указанном диапазоне.
  3. ВПР против функции ИНДЕКС
    • Excel VLOOKUP не может смотреть влево, а это означает, что значение поиска всегда должно находиться в крайнем левом столбце диапазона поиска. Это не относится к функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
    • Формулы ВПР не работают или возвращают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее. С помощью INDEX и MATCH мы можем удалять или вставлять новые столбцы в таблицу поиска без искажения результатов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными финансовыми ресурсами:

  • Расширенный курс формул Excel
  • Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Вы должны знать дополнительные функции Excel. Изучите 10 лучших формул Excel, которые регулярно использует каждый финансовый аналитик мирового уровня. Эти навыки улучшат вашу работу с таблицами в любой карьере.
  • Ярлыки Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
  • Программа финансового аналитика FMVA® Certification Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari.