Функция DSUM относится к категории функций базы данных Excel. Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel. Эта функция помогает вычислить сумму определенного поля / столбца в базе данных для выбранных записей на основе заданных пользователем критериев. DSUM был представлен в MS Excel 2000.
Как финансовый аналитик. Описание работы финансового аналитика. Описание работы финансового аналитика, приведенное ниже, дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для приема на работу аналитика в банке, учреждении или корпорации. Выполняйте финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживание операционных показателей, анализируйте финансовые данные, создавайте финансовые модели, если нам нужно узнать общее количество записей, в которых номер заказа больше 100, а количество больше или равно 10, DSUM поможет рассчитать сумму таких заказов.
Формула
= DSUM (база данных, поле, критерии)
Функция DSUM использует следующие аргументы:
- База данных (обязательный аргумент) - это диапазон ячеек, в котором первая строка базы данных определяет имена полей.
- Поле (обязательный аргумент) - это столбец в базе данных, который будет суммироваться. Поле может быть именем поля, которое представляет собой заголовок в верхней строке, например «Площадь», «Продажи» и т. Д., Или может быть числом.
- Критерии (обязательный аргумент) - это диапазон ячеек, содержащий указанные нами критерии. Он указывает запись, которая будет включена в расчет. Мы можем использовать любой диапазон в качестве аргумента критерия, если он включает хотя бы одну метку столбца и хотя бы одну ячейку под меткой столбца, в которой указано условие для столбца.
Как использовать функцию DSUM в Excel?
Чтобы понять использование функции DSUM, давайте рассмотрим несколько примеров:
Пример 1
Допустим, нам предоставлены данные ниже:
Мы будем использовать функцию DSUM для расчета общих продаж мягких игрушек в 3 и 4 кварталах. Указанные критерии:
- Квартал: > II
- Товар: Мягкие игрушки
Как показано ниже, мы использовали формулу = DSUM (B4: E19, «Продажи», H5: I6).
В результате получаем 400000.
Пример 2
Допустим, нам даны данные о продажах. Мы хотим узнать продажи, сделанные всеми торговыми представителями с именами, начинающимися с буквы A. Здесь мы будем использовать A *, чтобы узнать цифру.
Помните, что функции базы данных Excel позволяют использовать подстановочные знаки в критериях, связанных с текстом, например? (соответствует любому одиночному символу) и * (соответствует любой последовательности символов).
Однако, если мы хотим узнать «?» или «*», тогда нам нужно будет ввести символ ~ (тильда) перед символом вашего поиска. Например, условие «m * e» будет соответствовать всем ячейкам, содержащим текстовую строку, начинающуюся с «m» и заканчивающуюся на «e».
Ниже приведены данные:
Указанные критерии:
- Квартал: > II
- Представитель: * A
Используемая формула была следующей:
Функция DSUM определяет все продажи, сделанные после II квартала представителями с именами, начинающимися с буквы A. В результате мы получаем 200 000 долларов.
В этом примере вместо ввода «Продажи» в качестве аргумента поля мы просто использовали число 4 (для обозначения четвертого столбца базы данных).
Что нужно помнить о функции DSUM:
- Диапазон критериев может располагаться в любом месте на листе, но не рекомендуется размещать диапазон критериев под списком. Если мы добавляем дополнительную информацию в список, новая информация добавляется в первую строку под списком. Если строка под списком не пуста, MS Excel не может добавить новую информацию.
- Мы должны убедиться, что диапазон критериев не перекрывает список.
- Если мы хотим выполнить операцию со всем столбцом в базе данных, нам нужно ввести пустую строку под метками столбцов в диапазоне критериев.
Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали руководство по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными финансовыми ресурсами:
- Функции Excel для финансов Excel для финансов Это руководство по Excel для финансов расскажет о 10 основных формулах и функциях, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel. В этом руководстве есть примеры, скриншоты и пошаговые инструкции. В конце скачайте бесплатный шаблон Excel, который включает в себя все финансовые функции, описанные в руководстве.
- Расширенный курс формул Excel
- Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Вы должны знать дополнительные функции Excel. Изучите 10 лучших формул Excel, которые регулярно использует каждый финансовый аналитик мирового уровня. Эти навыки улучшат вашу работу с таблицами в любой карьере.
- Ярлыки Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.