Хотя фраза «Кого это может касаться» была популярным вступительным приветствием на традиционных рабочих местах. Типы организаций В этой статье о различных типах организаций исследуются различные категории, в которые могут подпадать организационные структуры. Организационные структуры, термин с тех пор устарел в современных условиях. Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и адресные книги в Интернете, упростило поиск конкретного имени человека, к которому обращаются по электронной почте или письму.
Хотя эта фраза все еще используется в некоторых сообщениях, большинство рекрутеров считают ее устаревшим и ленивым способом переписки с будущим работодателем. Скорее, они предпочитают, даже ожидают, что кандидаты получат конкретное имя и контактную информацию. Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами напрямую, если мы сможем вам помочь. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуться в вашей финансовой карьере. людей, которым они пишут.
Когда используется «Для кого это может касаться»
При отправке корреспонденции отправитель должен сначала попытаться установить, является ли адресатом лицо с определенной ролью или должностью. Если отправитель устанавливает, что получателем может быть «кто угодно» в компании, тогда будет правильным использовать фразу «Кого это может касаться». Однако, если отправитель устанавливает, что получатель является конкретным лицом в компании, использование этой фразы становится неуместным. Вместо этого ему / ей следует попытаться узнать имя и титул получателя.
Вот некоторые из случаев, когда можно безопасно использовать «Для кого это может касаться»:
1. Вступительное письмо
При переписке с человеком, с которым вы никогда раньше не общались, можно безопасно использовать «Кого это может касаться», поскольку вы не знаете конкретного человека или его должность. Это обычное дело, когда компания получает запрос от представителя компании с использованием общей контактной информации.
Отвечая на запрос, отправитель может использовать приветствие «Кому это может быть интересно», чтобы установить разговор. В письме отправитель может запросить имя получателя, которое он / она должен использовать в будущих разговорах.
2. Рекомендательное письмо
При написании рекомендательного письма для сотрудника или коллеги в письме не обязательно должна быть информация о менеджере по найму, так как оно будет разослано нескольким рекрутерам. Кандидаты отправляют свои письма-заявки Сопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона. Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке. вместе с рекомендательными письмами нескольким рекрутерам в надежде получить место у одного из них.
В таком случае рекрутеров интересует только то, что думает автор рекомендательного письма о кандидатах, которых они рассматривают. Это делает безопасным использование фразы «Кого это может касаться», поскольку письмо может быть отправлено одному или нескольким агентствам по найму.
3. Жалобы компании
Подавая жалобу на услугу или продукт компании, истец подает официальную жалобу в компанию, не слишком беспокоясь о том, кто будет конкретным получателем. Кроме того, у истца нет времени на поиски подходящего человека в компании, которому он мог бы адресовать жалобу.
Следовательно, для заявителя безопасно использовать «Кого это может касаться» в разделе приветствия, поскольку письмо может быть получено отделом обслуживания клиентов, старшим руководителем или даже персоналом отдела кадров, если это жалоба, касающаяся компании. сотрудник.
Альтернативы «Тем, кого это может касаться»
Поскольку фраза «Кого это может касаться» может показаться ленивой и устаревшей при использовании в электронной переписке и письмах, компании могут использовать альтернативные фразы, которые сделают письмо более привлекательным и современным:
1. «Уважаемый (имя менеджера по найму)»
При отправке сопроводительного письма в ответ на объявление о вакансии неуместно использовать фразу «Кого это может касаться», так как это покажется вербовщикам ленивым. Вместо этого кандидат должен попытаться найти информацию о компании, чтобы узнать имя менеджера по найму.
Некоторые места, где можно найти информацию, включают страницу компании «О нас», страницу компании в LinkedIn - или можно попытаться связаться с рекрутером, чтобы узнать правильное имя менеджера по найму. Использование конкретного имени менеджера по найму в приветствии вместо общего приветствия может выгодно выделить кандидата среди остальных кандидатов.
2. «Уважаемый (название отдела, на который вы ориентируетесь)»
Если кандидат не может найти имя человека, проводящего прием на работу, он / она может направить письмо в конкретный отдел компании, рекламирующей открытую вакансию. Например, если отдел маркетинга компании ищет новых помощников по маркетингу, кандидат может направить письмо в отдел маркетинга компании.
3. «Уважаемый (отдел рекрутинга)»
Если заявитель не может узнать имя менеджера по найму и конкретный отдел компании, который рекламирует открытые вакансии, он / она может направить письмо непосредственно в отдел найма. Это показывает, что соискатель, по крайней мере, провел некоторое исследование, поскольку именно персоналу отдела приема на работу поручено проанализировать документы, чтобы сузить список кандидатов, которые соответствуют требованиям работы.
Связанные чтения
Спасибо за то, что прочитали руководство Финансов о том, когда использовать «Для кого это может касаться». Финансы - официальный поставщик сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari, по программе сертификации, призванной превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы, указанные ниже:
- Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет получено как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя есть много
- Коммуникация Коммуникация Умение эффективно общаться - один из самых важных жизненных навыков, которым нужно научиться. Коммуникация определяется как передача информации для лучшего понимания. Это может быть сделано устно (через устный обмен), через письменные средства массовой информации (книги, веб-сайты и журналы), визуально (с использованием графиков, диаграмм и карт) или невербально.
- Лифтовая речь Лифтовая речь, также называемая речью в лифте, - это краткая и лаконичная речь, в которой рассказывается о том, кто вы, что вы делаете и чего хотите достичь. Он назван так, поскольку должен быть коротким и достаточно убедительным, чтобы вы могли представиться во время поездки на лифте.
- Заявление об увольнении Письмо об увольнении Заявление об увольнении - это официальное письмо, отправляемое сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании. Цель письма об увольнении - создать официальный отчет об уведомлении, предоставить подробную информацию о последнем дне сотрудника, дальнейших действиях и т. Д. Этот шаблон письма