Сочетания клавиш Excel удобны для более быстрого и эффективного маневрирования в Excel. Фактически, использование сочетаний клавиш намного быстрее, чем использование мыши.
Что такое быстрые клавиши навигации?
Сочетания клавиш навигации помогают пользователю перемещаться в Excel. Эти сочетания клавиш позволяют пользователю перемещаться по ячейкам или листам.
Пример данных
Все столбцы, кроме столбца F, содержат жестко заданные данные. Столбец F содержит ячейки с формулой, которая умножает соответствующую строку в столбце B на соответствующую строку в столбце E. Другими словами, в столбце F количество умножается на цену, чтобы найти общую цену. Мы будем использовать эти данные, чтобы продемонстрировать следующие сочетания клавиш Excel.
Навигационные ярлыки
Первая группа сочетаний клавиш Excel включает в себя сочетания клавиш для навигации.
Клавиши со стрелками переходят к следующей ячейке в направлении клавиши со стрелкой.
- Если у пользователя в данный момент выбрана ячейка A2, и он нажимает клавишу со стрелкой вправо, Excel активирует ячейку B2.
Ctrl + клавиши со стрелками переместят в конец группы данных в направлении клавиши со стрелкой. Если текущая активная ячейка находится в конце группы данных и перед промежутком между пустыми ячейками, нажатие этого ярлыка переместит промежуток к ближайшей ячейке с данными в направлении стрелки.
- Если у пользователя в данный момент выбрана ячейка A2 и он нажимает ctrl + вниз, Excel переместится в ячейку A4.
- Если затем пользователь нажмет ctrl + right, Excel перейдет в ячейку B4.
- Если пользователь затем нажмет ctrl + right в другой раз, Excel перепрыгнет через пробел к ближайшей непустой ячейке справа, таким образом перейдя в ячейку E4.
Shift + клавиши со стрелками расширяют выделение от текущей активной ячейки в направлении нажатой клавиши со стрелкой.
- Если у пользователя в данный момент выбрана ячейка A2, и он дважды нажимает shift + вниз, Excel выберет ячейки A2: A4. Ячейка A2 останется активной ячейкой в выделенном фрагменте.
Ctrl + Page Up / Down переместит на предыдущий или следующий рабочий лист / вкладку.
Shift + Ctrl + Page Up / Down выделяет смежные листы в группе.
Сочетания клавиш для функций / формул Excel
Следующая серия сочетаний клавиш Excel включает сочетания клавиш для функций и формул. Это поможет вам более эффективно манипулировать данными в ячейках.
Ctrl + D заполнит формулу, используя самые верхние ячейки. Этот ярлык интуитивно работает по-разному с разными вариантами выбора.
- Если выбрана только одна ячейка, это заполнит эту ячейку данными или формулой из ячейки прямо над ней.
Если пользователь выбрал ячейку A2 до нажатия Ctrl + D, ячейка A2 заполнится ячейкой A1.
Если пользователь выбрал ячейку F3, которая содержит формулу «= B3 * E3», ячейка F3 заполнится ячейкой F2, которая содержит формулу «= B2 * E2» . Тем не менее, формула является относительной, поэтому она изменится на «= B3 * E3».
- Если выбрана только одна строка, все ячейки в этой строке будут заполнены данными или формулой из ячеек непосредственно над ними.
В этом примере строка 2 была выбрана до нажатия Ctrl + D. Строка 2 заполнилась данными из строки выше.
- Если выбрано более одной строки, все ячейки в этой строке будут заполнены данными или формулой из самой верхней строки ячеек.
В этом примере пользователь выбрал A2: F4 и нажал ctrl + D. Excel взял содержимое самых верхних ячеек (строка 2) и заполнил ячейки ниже.
Узнать больше об освоении Excel
Благодарим вас за прочтение этого финансового руководства по сочетаниям клавиш в Excel. Чтобы узнать больше, см. Следующие финансовые ресурсы.
- Ярлыки Excel
- Ярлыки Excel на ПК и MAC Ярлыки Excel ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
- Excel для чайников Excel для начинающих Это руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать о таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку, от того, что такое Excel, почему мы его используем, и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными.
- Курс Excel