Накладные расходы - это бизнес-расходы, связанные с повседневным ведением бизнеса. В отличие от операционных расходов, накладные расходы нельзя отнести к конкретной единице затрат или бизнес-деятельности. Вместо этого они поддерживают общую приносящую доход деятельность бизнеса.
Например, компания, занимающаяся розничной торговлей автомобилями, платит премиальную арендную плату за бизнес-пространство в районе, где достаточно места для размещения выставочного зала. Премия по аренде - это одна из накладных расходов бизнеса. Бизнес должен оплачивать накладные расходы на постоянной основе, независимо от того, продается его продукция или нет.
Типы накладных расходов
Есть три основных типа накладных расходов, которые несут предприятия. Накладные расходы варьируются в зависимости от характера бизнеса и отрасли, в которой он работает.
1. Постоянные накладные расходы
Фиксированные накладные расходы - это затраты, которые остаются неизменными каждый месяц и не меняются при изменении уровня деловой активности. Примеры фиксированных накладных расходов включают заработную плату, аренду, налоги на имущество, амортизацию активов Амортизационные расходы Расходы на амортизацию используются для уменьшения стоимости машин, основных средств и оборудования в соответствии с их использованием и износом с течением времени. Расходы на амортизацию используются для лучшего отражения расходов и стоимости долгосрочного актива, поскольку они связаны с доходом, который он генерирует. , и государственные лицензии.
2. Переменные накладные расходы
Переменные накладные расходы - это расходы, которые варьируются в зависимости от уровня деловой активности, и они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от уровня деловой активности. При высоком уровне деловой активности расходы увеличиваются, но при сокращении деловой активности накладные расходы существенно уменьшатся или даже исчезнут.
Примеры переменных накладных расходов включают расходы на доставку, канцелярские товары, рекламу и маркетинг, плату за консультационные услуги. Гонорар фиксатора. Гонорар фиксатора - это авансовый платеж, уплачиваемый физическим лицом за услуги советника, консультанта, юриста, фрилансера или другого профессионала. , юридические расходы, а также обслуживание и ремонт оборудования.
3. Непеременные накладные расходы
Полупеременные накладные расходы обладают некоторыми характеристиками как постоянных, так и переменных затрат. Постоянные и переменные затраты. Стоимость - это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от ее характера. Один из самых популярных методов - классификация по постоянным и переменным затратам. Постоянные затраты не меняются с увеличением / уменьшением единиц объема производства, в то время как переменные затраты зависят исключительно от них. Бизнес может понести такие расходы в любое время, даже если точная стоимость будет колебаться в зависимости от уровня деловой активности. Полупеременные накладные расходы могут иметь базовую ставку, которую компания должна платить на любом уровне деятельности, плюс переменные затраты, которые определяются уровнем использования.
Примеры полупеременных накладных расходов включают комиссионные с продаж. Комиссионная комиссия - это компенсация, выплачиваемая сотруднику после выполнения задачи, которая, как правило, заключается в продаже определенного количества продуктов или услуг, использовании транспортных средств и некоторых коммунальных услуг, таких как расходы на электроэнергию и воду. которые имеют фиксированную плату плюс дополнительные расходы в зависимости от использования.
Примеры накладных расходов
Накладные расходы важны для определения того, сколько компания должна взимать за свои продукты или услуги, чтобы получать прибыль. Наиболее распространенные накладные расходы, которые несет любой бизнес, включают:
1. Аренда
Аренда - это стоимость, которую компания платит за использование своих служебных помещений. Если недвижимость приобретается, то бизнес производит выплаты по ипотеке.
Арендная плата выплачивается ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, в соответствии с соглашением об аренде с домовладельцем. Когда у предприятия низкие продажи, он может снизить эти расходы, договорившись об арендной плате или переехав в менее дорогое помещение.
2. Административные расходы
Административные расходы - это расходы, связанные с нормальным ведением бизнеса, и могут включать в себя расходы, понесенные на выплату заработной платы регистратору, бухгалтеру Бухгалтеру Бухгалтер играет очень важную роль в организации, независимо от того, является ли она многонациональной компанией или небольшой внутренней компанией. один. Приток и отток денег компании тщательно контролируется бухгалтером, который также следит за тем, чтобы все финансовые операции были законными, правильными, чистыми и т. Д. Такие затраты рассматриваются как накладные расходы, поскольку они не связаны напрямую с конкретной функцией бизнес, и они не приводят напрямую к получению прибыли. Скорее административные расходы поддерживают общее ведение бизнеса.
Примеры административных расходов могут включать плату за аудит, гонорары юристов, зарплату сотрудников и расходы на развлечения. Бизнес может сократить административные расходы, уволив некоторых из своих сотрудников, переключив сотрудников с полного рабочего дня на неполный, наняв сотрудников на контрактной основе или исключив определенные расходы, такие как развлечения и канцелярские принадлежности.
3. Коммунальные услуги
Коммунальные услуги - это основные услуги, необходимые бизнесу для поддержки его основных функций. Примеры коммунальных услуг включают воду, газ, электричество, Интернет, канализацию и телефонную связь.
Бизнес часто может сократить коммунальные расходы, договорившись с поставщиками о более низких ставках.
4. Страхование
Страхование - это расходы, которые несет бизнес, чтобы защитить себя от финансовых потерь. Существуют различные виды страхового покрытия в зависимости от риска, который может привести к убыткам для бизнеса. Например, компания может приобрести страхование имущества, чтобы защитить свою собственность или бизнес-помещения от определенных рисков, таких как наводнение, повреждение или кража.
Другой вид страхования - это страхование профессиональной ответственности, которое защищает бизнес (например, бухгалтерскую или юридическую фирму) от ответственности, возникшей в результате злоупотребления служебным положением. Другие виды страхования включают медицинское страхование HMO против PPO: что лучше? Чтобы получить лучшее медицинское обслуживание, часто необходимо выбирать между HMO и PPO. Вы должны быть в состоянии принять обоснованное решение о том, какой план будет работать лучше всего. , страхование жилья, страхование арендатора, страхование от наводнения, страхование жизни, страхование инвалидности и т. д.
5. Продажи и маркетинг
Накладные расходы на продажи и маркетинг - это затраты, понесенные при маркетинге продуктов или услуг компании для потенциальных клиентов. Примеры накладных расходов на продажи и маркетинг включают рекламные материалы, выставки, оплачиваемую рекламу, заработную плату продавцов и комиссионные для торгового персонала. Эта деятельность направлена на то, чтобы сделать продукты и услуги компании популярными среди клиентов и конкурировать с аналогичными продуктами на рынке.
6. Ремонт и техническое обслуживание автомобилей и техники.
Накладные расходы на аренду и техническое обслуживание возникают в компаниях, которые используют автомобили и оборудование в своих обычных функциях. К таким предприятиям относятся дистрибьюторы, службы доставки посылок, ландшафтный дизайн, транспортные услуги и аренда оборудования.
Автомобили и механизмы необходимо обслуживать на постоянной основе и ремонтировать в случае их выхода из строя.
Резюме
Один из способов понять, как накладные расходы отличаются от операционных расходов, - это то, что операционные расходы - это расходы, связанные с конкретным бизнесом, а накладные расходы - это общие затраты, которые применяются к ведению любого бизнеса.
Дополнительные ресурсы
Финансы - официальный провайдер глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к 350 600+ студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari. Программа сертификации разработана, чтобы помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. . Чтобы продолжить карьеру, вам пригодятся следующие дополнительные финансовые ресурсы:
- Затраты, подлежащие инвентаризации Затраты, подлежащие инвентаризации Затраты, подлежащие инвентаризации, также известные как затраты на продукцию, относятся к прямым затратам, связанным с производством продукции для получения дохода. Перед продажей товарно-материальные запасы регистрируются в балансе как актив. Продажа этих продуктов перемещает запасы из баланса в строку расходов по себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках.
- Неденежные расходы Неденежные расходы Неденежные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, поскольку принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются наличными.
- Операционная аренда Операционная аренда Операционная аренда - это соглашение об использовании и эксплуатации актива без права собственности. Общие активы, которые сдаются в аренду, включают недвижимость, автомобили или оборудование. Сдавая в аренду, а не владея, операционная аренда позволяет компаниям не отражать активы в своих балансах, рассматривая их как операционные расходы.
- Вознаграждение Вознаграждение Вознаграждение - это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает в себя любую базовую зарплату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые накапливаются в ходе их работы, которые