Google Таблицы - это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами в Интернете, которое предоставляется Google в рамках службы Google Диска. Приложение также доступно как настольное приложение в ChromeOS и как мобильное приложение для Android, Windows, iOS и BlackBerry. Служба Google Drive также содержит другие продукты Google, такие как Google Docs, Slides и Forms.
Google Таблицы позволяют пользователям редактировать, систематизировать и анализировать различные типы информации. Это позволяет сотрудничать, и несколько пользователей могут редактировать и форматировать файлы в режиме реального времени, а любые изменения, внесенные в электронную таблицу, можно отслеживать с помощью истории изменений.
Особенности Google Таблиц
1. Редактирование
Одной из ключевых особенностей Google Sheets является то, что он позволяет совместно редактировать электронные таблицы в режиме реального времени. Вместо того, чтобы отправлять один документ по электронной почте нескольким людям, один документ может быть открыт и отредактирован несколькими пользователями одновременно. Пользователи могут видеть каждое изменение, внесенное другими соавторами, и все изменения автоматически сохраняются на серверах Google.
Google Таблицы также включают функцию чата на боковой панели, которая позволяет соавторам обсуждать правки в режиме реального времени и давать рекомендации по определенным изменениям. Любые изменения, вносимые соавторами, можно отслеживать с помощью функции истории изменений. Редактор может просмотреть прошлые правки и отменить любые нежелательные изменения.
2. Изучите
Функция "Обзор" в Google Таблицах была впервые представлена в сентябре 2016 года и использует машинное обучение для добавления дополнительных функций. Эта функция предоставляет много информации на основе данных, добавленных в электронную таблицу, и может автоматически обновляться в зависимости от выбранных данных.
С помощью функции «Обзор» пользователи могут задавать вопросы, строить диаграммы, визуализировать данные, создавать сводные таблицы. Руководство по сводным таблицам Excel Сводная таблица позволяет динамически организовывать, сортировать, управлять и анализировать большие наборы данных. Сводные таблицы - это один из самых мощных инструментов анализа данных Excel, который широко используется финансовыми аналитиками по всему миру. В сводной таблице Excel, по сути, управляет базой данных за кулисами и форматирует электронную таблицу разными цветами. Например, если вы готовите ежемесячный бюджет и добавили все расходы в электронную таблицу, вы можете использовать функцию «Обзор», чтобы узнать стоимость конкретных расходов, таких как еда, путешествия, одежда и т. Д.
На боковой панели есть поле, где вы можете ввести вопрос, и он вернет ответ. Когда вы прокручиваете вниз панель «Обзор», появляется список предлагаемых графиков, представляющих данные, введенные в электронную таблицу, и вы можете выбирать между сводной таблицей, круговой диаграммой или гистограммой.
3. Автономное редактирование
Google Sheets поддерживает автономное редактирование, и пользователи могут редактировать электронную таблицу в автономном режиме как в настольных, так и в мобильных приложениях. На настольном компьютере пользователям необходимо использовать браузер Chrome и установить расширение Chrome «Документы Google в автономном режиме», чтобы обеспечить автономное редактирование таблиц Google и других приложений Google. При использовании мобильного устройства пользователям необходимо использовать мобильное приложение Google Sheets для Android и iOS, которое поддерживает автономное редактирование.
4. Поддерживаемые форматы файлов
Google Sheets поддерживает несколько форматов файлов электронных таблиц и типов файлов. Пользователи могут открывать, редактировать, сохранять или экспортировать электронные таблицы и файлы документов в Google Таблицы. Некоторые из форматов, которые можно просматривать и преобразовывать в Google Таблицы, включают:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. Интеграция с другими продуктами Google.
Таблицы Google можно интегрировать с другими продуктами Google, такими как Google Form, Google Finance, Google Translate и Google Drawings. Например, если вы хотите создать опрос или анкету, вы можете ввести вопросы в Google Forms, а затем импортировать Google Forms в Google Sheets.
Как использовать Google Таблицы
Google Sheets - это бесплатное приложение, к которому можно получить доступ в веб-браузере Chrome или в приложении Google Sheets на платформе Android или iOS. Для начала пользователям потребуется бесплатная учетная запись Google. Чтобы создать новый лист Google Excel, выполните следующие действия:
- Перейдите в панель управления Google Диска, нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу и выберите Google Таблицы.
- Откройте строку меню в окне электронной таблицы, выберите «Файл», затем «Создать». Будет создана пустая электронная таблица, и интерфейс будет следующим:
Чтобы переименовать электронную таблицу, щелкните поле в верхнем левом углу с заголовком «Таблица без названия» и введите желаемое имя. Когда создается новая электронная таблица Google, она автоматически сохраняется в корневой папке вашего диска. Чтобы переместить электронную таблицу в другую папку, щелкните и удерживайте файл, а затем перетащите его в нужную папку.
Общие термины
Ниже приведены некоторые из общих терминов, связанных с таблицами Google:
- Ячейка : одна точка данных.
- Столбец : вертикальный диапазон ячеек, идущий от верха листа.
- Строка : горизонтальный диапазон ячеек, проходящий с левой стороны листа.
- Диапазон : выбор из нескольких ячеек, который проходит по столбцу, строке или их комбинации.
- Функция : встроенная функция в Google Sheet, которая используется для вычисления значений и управления данными.
- Формула : комбинация функций, столбцов, строк, ячеек и диапазонов, которые используются для получения определенного конечного результата.
- Рабочий лист : Наборы столбцов и строк, составляющих электронную таблицу.
- Электронная таблица : весь документ, содержащий листы Google Excel. В одной таблице может быть более одного листа.
Связанные чтения
Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:
- Шаблоны Excel и финансовых моделей Шаблоны Excel и финансовых моделей Загрузите бесплатные шаблоны финансовых моделей - библиотека электронных таблиц Финансов включает в себя 3 шаблона финансовой модели отчета, модель DCF, график долга, график амортизации, капитальные затраты, проценты, бюджеты, расходы, прогнозирование, диаграммы, графики , расписания, оценка, сравнительный анализ компании, другие шаблоны Excel
- Шпаргалка по формулам Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel по финансам предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в электронных таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
- Бесплатный ускоренный курс по Excel
- Список функций Excel. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает 100 функций, которые критически важно знать аналитику Excel.