Оптимизация относится к повышению эффективности определенного процесса в организации. Это можно сделать с помощью автоматизации Excel против автоматизации в финансовом моделировании Прежде чем мы обсудим Excel и автоматизацию в финансовом моделировании, давайте сначала рассмотрим построение финансовых моделей. Финансовое моделирование предполагает создание, упрощение задач или устранение ненужных шагов с использованием современных техник и технологий.
Рационализация означает оптимизацию. Компании стремятся к более эффективным и автоматизированным операциям для минимизации затрат. Постоянные и переменные затраты. Стоимость - это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от ее характера. Один из самых популярных методов - классификация по постоянным и переменным затратам. Постоянные затраты не меняются с увеличением / уменьшением единиц объема производства, в то время как переменные затраты зависят исключительно от них и увеличивают прибыль.
Краткое резюме
- Оптимизация - это оптимизация бизнес-процессов в организации. Полностью оптимизированные и автоматизированные операции помогают компаниям раскрыть свой максимальный потенциал, экономя время и сводя к минимуму риски.
- Компаниям следует подумать об автоматизации и оптимизации процессов оборотного капитала.
- Внедрение информационной системы, которая поможет сотрудникам легко получить доступ к необходимым базам данных из других отделов, может значительно повысить межведомственную эффективность.
Оптимизация финансовых процессов для роста
Финансовые отделы несут ответственность за весь денежный поток организации. Они контролируют все поступления и оттоки денежных средств, следя за тем, чтобы деньги были выплачены и получены должным образом.
Когда компания растет очень быстрыми темпами, увеличивается и количество документации и счетов. Предположим, менеджеры проектов регулярно просят финансовую группу предоставить отчеты об их бюджетах. Это заставляет финансовую команду идти в ногу со стремительным ростом, увеличивая операционный риск. Риск В финансах риск - это вероятность того, что фактические результаты будут отличаться от ожидаемых. В модели ценообразования капитальных активов (CAPM) риск определяется как волатильность доходности. Концепция «риска и доходности» заключается в том, что более рискованные активы должны иметь более высокую ожидаемую доходность, чтобы компенсировать инвесторам более высокую волатильность и повышенный риск. . Чтобы решить эту проблему, компания может нанять больше сотрудников; однако это не устраняет корень проблемы.
Если найм - не решение, как компания оптимизирует финансовые процессы, чтобы минимизировать риски?
Компания может передать больше ответственности и подотчетности бюджетным менеджерам за пределами финансового отдела. Одним из решений является автоматизация процесса составления бюджета. Составление бюджета Составление бюджета - это тактическая реализация бизнес-плана. Для достижения целей стратегического плана бизнеса нам нужен какой-то тип бюджета, который финансирует бизнес-план и устанавливает меры и показатели эффективности. . Компания может предоставить онлайн-панель распределения бюджета для каждого менеджера проекта.
Таким образом, руководители проектов получат мгновенный автоматический доступ к своим бюджетным отчетам. Они также смогут увидеть влияние своих проектных решений на приток и отток денежных средств. Это помогает решить проблему масштабируемости финансовой команды.
Повышение эффективности за счет оборотных средств
Оптимизация эффективности за счет оборотного капитала очень важна для бизнеса. Давайте посмотрим на некоторые стратегии, которые организации используют для повышения эффективности.
Компания может устранить ошибки, автоматизируя процессы взыскания дебиторской и кредиторской задолженности. Ручная работа по подготовке счетов-фактур и урегулированию кредиторской задолженности может привести к ошибкам, которые в долгосрочной перспективе замедлят процесс. Стоит инвестировать в технические системы для автоматизации процессов дебиторской и кредиторской задолженности.
Другая стратегия может заключаться в использовании безналичных опционов. Продавцы и покупатели могут получать и отправлять платежи онлайн через платежную платформу, банковские (телеграфные) переводы или кредитные карты, так что все упорядочено в одном месте.
Еще одна стратегия - централизовать информацию о поставщиках и клиентах, чтобы каждый в компании, кому нужен доступ к базе данных, знал, куда идти и как его найти. Например, информационные системы широко используются предприятиями и становятся все более популярными. Они ускоряют процесс коммуникации между отделами. Это особенно важно при запросе информации из других отделов.
Наконец, можно стандартизировать условия сборов и платежей, что означает экономию времени для членов команды. Им не нужно будет тратить много времени на управление сложными системами с различными условиями, относящимися к клиентам и поставщикам.
Главное, что все вышеперечисленные варианты направлены на значительное повышение эффективности компании.
Дополнительные ресурсы
Финансы предлагают Сертифицированный банковский и кредитный аналитик (CBCA) ™ Сертификат CBCA ™ Аккредитация Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, который охватывает финансы, бухгалтерский учет, кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, ссуду выплаты и многое другое. программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить изучение и развитие своей базы знаний, ознакомьтесь с дополнительными соответствующими финансовыми ресурсами ниже:
- Создание панели мониторинга в Excel Создание панели мониторинга в Excel Это руководство по созданию панели мониторинга в Excel научит вас, как создать красивую панель мониторинга в Excel, используя методы визуализации данных от профессионалов. В
- Компании, осуществляющие онлайн-платежи Компании, осуществляющие онлайн-платежи Компании, осуществляющие онлайн-платежи, несут ответственность за использование онлайн или интернет-методов оплаты. Системы онлайн-платежей позволяют продавцу принимать платежи, а покупателю - отправлять платежи через Интернет. Примеры компаний онлайн-платежей: PayPal, Alipay, WeChat Pay.
- Управление операциями Управление операциями Управление операциями - это область бизнеса, связанная с администрированием бизнес-практик для максимального повышения эффективности внутри организации. Это
- Исследования и разработки (R&D) Исследования и разработки (R&D) Исследования и разработки (R&D) - это процесс, с помощью которого компания получает новые знания и использует их для улучшения существующих продуктов и внедрения новых в свою деятельность. НИОКР - это систематическое исследование с целью внедрения инноваций в существующие продукты компании.