Учет заработной платы - это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ вознаграждения сотрудников. Вознаграждение Вознаграждение - это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает любую базовую зарплату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы, т.е. Кроме того, расчет заработной платы также включает сверку по льготам. Социальное обеспечение Социальное обеспечение - это программа федерального правительства США, которая предоставляет социальное страхование и льготы людям с недостаточным доходом или без него. Первый Социальный, а также удерживаемые налоги и отчисления, связанные с компенсациями.На расчет заработной платы сильно влияют законодательные требования каждой страны (он также может зависеть от требований штата или местного города).
Основные затраты на расчет заработной платы
Расходы на заработную плату связаны с обязательствами (расходами), взятыми на себя работодателем. Они финансируют компенсацию, выплачиваемую работникам за их непосредственный труд или как следствие обязательных выплат, определенных требованиями законодательства.
Сумма всех перечисленных выше понятий образует начисленные расходы на удержание сотрудника на заработной плате.
Согласно принципам бухгалтерского учета, все начисленные расходы Начисленные расходы Начисленные расходы - это расходы, которые признаются, даже если денежные средства не были оплачены. Эти расходы обычно сопоставляются с доходом с помощью принципа сопоставления из GAAP (общепринятых принципов бухгалтерского учета). должны соответствовать принципу сопоставления Принцип сопоставления Принцип сопоставления - это концепция бухгалтерского учета, которая требует, чтобы компании отчитывались о расходах одновременно с доходами, с которыми они связаны. Доходы и расходы сопоставляются в отчете о прибылях и убытках за период времени (например, год, квартал или месяц). Пример принципа соответствия. Принцип сопоставления гласит, что все расходы должны быть сопоставлены в период, когда все соответствующие доходы представлены в отчете (это не зависит от даты платежа). Например,Если сотрудник нанят в первый день декабря, но получил оплату в первую неделю января, расходы, связанные с трудом сотрудника, должны быть признаны в декабре.
Примечание. Оплата труда сотрудников не всегда признается расходами. Например, если труд сотрудников служил для производства продукта или актива, компенсация (включая резервы) должна регистрироваться как стоимость производства продукта (инвентаризация Инвентарь Инвентарь - это счет текущих активов, находящийся в балансе, состоящий из всех необработанных материалы, незавершенное производство и готовая продукция, которые накопила компания. Они часто считаются наиболее неликвидными из всех текущих активов - таким образом, они исключаются из числителя при расчете коэффициента быстрой ликвидности.) или актив и признаются как расходы когда товарно-материальные запасы продаются (через себестоимость продаж) или актив используется (через амортизацию).
Обязательства по расчету заработной платы
Обязательства по исполнению связаны с удержаниями или удержаниями из заработной платы сотрудников. Удержания не выплачиваются непосредственно сотрудникам, но обычно они выплачиваются позже государственным учреждениям или частным компаниям. Наиболее распространенные удержания согласно законам США:
- Федеральные удержания: удержания по федеральным подоходным налогам.
- Государственные удержания: удержания подоходного налога штата
- К оплате FICA: удержания для социального обеспечения и медицинской помощи
- Государственная инвалидность: Государственные налоги на инвалидность
- Медицинское страхование сотрудников: удержания для покрытия медицинского страхования
- 401K: средства для пенсионных накоплений.
Другие удержания включают:
- Удержания по решению суда: удержания из заработной платы, назначенные судом для конкретных целей.
- профсоюзные взносы
Настройка расчета заработной платы
Перед тем, как начать процесс приема на работу, работодатели должны выполнить несколько важных требований или соображений. Они соответствуют федеральному законодательству США и могут отличаться от штата к штату.
1. Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN)
Это используется для отслеживания федеральных налоговых платежей. Компания должна получить EIN от IRS.
2. Тип и периодичность платежей.
После определения уровня заработной платы (в зависимости от должности, опыта, отрасли и т. Д.) И типа (почасовая или годовая оплата) выберите период, в течение которого сотрудники будут получать зарплату. Выплаты обычно выбираются между еженедельными, двухнедельными или ежемесячными платежами. Срок оплаты не должен превышать месячный срок.
3. Льготы и страхование сотрудников
Если работодатели предлагают дополнительные льготы, такие как страхование или пенсионный план 401K, им придется решить, какой вклад вносить как работодатель, и какую часть затрат должен взять на себя работник, чтобы получить пособие.
4. Анкеты сотрудников
При приеме на работу сотрудников важно собрать всю информацию, касающуюся права на работу в США, и личную информацию. Наиболее важными формами являются форма I-9 (для проверки наличия у сотрудника гражданства или права на работу в США в соответствии с разрешением на работу), форма W-4 (личная информация сотрудников - заполнив эту форму, вы получите информация, необходимая для расчета удержания, применимого к сотруднику) и формы прямого депозита.
Расчеты в расчете заработной платы
После создания компании для найма сотрудников и сбора всей информации, связанной с сотрудниками, компании необходимо будет выполнить следующие действия:
- Рассчитайте прямую и косвенную компенсацию за труд: по окончании месяца просуммируйте все затраты на прямую компенсацию, такую как заработная плата и сверхурочные (большинство удержаний и резервов рассчитываются на основе этих концепций).
- Затем суммируйте косвенные понятия, такие как комиссии и бонусы (проверьте свои федеральные требования и требования штата, чтобы увидеть, должны ли они быть включены в расчет удержаний или удержаний).
- Расчет удержаний и удержаний: после определения основы для каждого удержания или удержания в соответствии с предыдущим шагом рассчитайте налоги и удержания из заработной платы ваших сотрудников в соответствии с применимыми требованиями.
- Расчет резервов: резервы - это начисленные расходы, которые создают обязательства, которые будут выплачены в будущем. Расходы, возникшие в результате требований законодательства, таких как отпуск и отпуск, признаются в качестве резервов в том периоде, в котором они были понесены, хотя они оплачиваются в последующие месяцы. Они являются результатом договорных отношений с работником.
- Записывайте записи в книги.
- Генерация платежей: после расчета и регистрации бухгалтерских проводок компаниям необходимо произвести платежи сотрудникам, государственным учреждениям (связанным с удержаниями) и другим лицам. Этот процесс часто может быть передан третьим сторонам, таким как Ceridian.
- Рассчитайте последующие корректировки резервов: в связи с характером резервов, которые основаны на оценках, важно при необходимости пересчитать и скорректировать резервы.
Ключевые выводы
Ключом к расчету заработной платы является понимание того, когда концепция исходит из работодателя или сотрудника. Освоив основы расчета федеральных, государственных и городских налогов и отчислений, вы сможете правильно рассчитывать выплаты по заработной плате. Поскольку резервы основаны на оценках, вам необходимо будет пересчитать их перед платежом, чтобы внести необходимые корректировки. Также важно установить все юридические и процедурные требования перед наймом сотрудника, потому что это поможет вам сократить деятельность по переработке.
Связанные чтения
Финансы - официальный поставщик сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari, по программе сертификации, призванной превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные финансовые ресурсы, указанные ниже:
- Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате В этом руководстве по бухгалтерскому учету мы даем вам средние значения вознаграждения для тех, кто работает как в государственном, так и в частном секторе. Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности на предмет ее точности и соответствия действующим законам и постановлениям, а также за выполнение налоговых задач, таких как расчет
- Начисленный доход Начисленный доход Начисленный доход - это доход, который компания будет признавать и записывать в своих журнальных записях, даже если денежные средства еще не получены. Из-за характера учета по методу начисления компаниям иногда необходимо регистрировать доход до получения платежа.
- Калькулятор заработной платы Калькулятор заработной платы Этот калькулятор заработной платы можно использовать для оценки эквивалента вашей годовой заработной платы на основе заработной платы или почасовой ставки. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы преобразовать почасовой доход в годовой и определить годовую зарплату. Просто введите свои данные, и эта форма будет почасовой оплатой.
- Руководства по вознаграждениям Руководство по вознаграждениям и зарплатам для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования акций, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA,