Преобразование изображения в электронную таблицу Excel - Институт корпоративных финансов

Кнопка «Вставить данные из изображения» - это функция, которую можно найти в мобильной версии Microsoft Excel Microsoft Excel. Использование этой функции откроет камеру и позволит пользователю сделать снимок чисел или текста. Затем этот текст будет преобразован в форму электронной таблицы в Microsoft Excel. Эту функцию можно использовать, чтобы сэкономить бесчисленные часы ручного копирования информации в Excel.

Как превратить изображение в данные в Excel?

Кнопка «Вставить данные из рисунка» расположена на ленте в нижней части мобильного приложения Microsoft Excel. Должно получиться так:

Данные Microsoft Excel с рисунка 1

Как только вы нажмете кнопку, ваша камера откроется. Теперь у вас будет возможность сделать снимок или выбрать изображение, которое уже есть на вашем телефоне. Сначала мы попробуем использовать картинку, уже находящуюся на телефоне. Вот скриншот баланса компании. Баланс. Баланс - это одна из трех основных финансовых отчетов. Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. Баланс отображает общие активы компании и то, как эти активы финансируются за счет заемных средств или капитала. Активы = Пассивы + Капитал, которые мы попытаемся преобразовать в электронную таблицу:

Данные Microsoft Excel с рисунка 2

Перед подтверждением фотографии важно проверить и убедиться, что Excel включил все изображение. Когда приведенный выше снимок экрана был выбран в Excel, две нижние строки были обрезаны. В правом верхнем углу приложения у вас есть возможность обрезать, повернуть или отфильтровать изображение.

Обрезать, повернуть фильтр

В этом случае мы можем нажать кнопку обрезки и отменить обрезку двух нижних строк, чтобы обеспечить включение всех данных при преобразовании их в форму электронной таблицы.

Обрезать данные с изображения

После подтверждения изображения Excel даст вам возможность предварительно просмотреть электронную таблицу. В этом предварительном просмотре также будут отмечены любые проблемы, которые возникли у приложения при попытке распознать данные. Вверху экрана указано, сколько элементов необходимо просмотреть. В нижней части экрана вам будет предложено либо игнорировать, либо редактировать каждый из этих элементов. Вы также можете выбрать ячейки, которые не подсвечены, если хотите их отредактировать.

Ниже мы видим, что когда мы импортировали изображение выше, у Excel были проблемы с 11 элементами:

Данные из Pic Review 11

Многие элементы, выделенные Excel, на самом деле не были проблемой. Одна небольшая проблема заключалась в том, что акционерный капитал акционерный капитал акционерный капитал (также известный как акционерный капитал) - это счет в балансе компании, который состоит из акционерного капитала плюс нераспределенная прибыль. Он также представляет собой остаточную стоимость активов за вычетом обязательств. Изменяя исходное уравнение бухгалтерского учета, мы получаем Акционерный капитал = Активы - Обязательства и Привилегированные акции Привилегированные акции Привилегированные акции (привилегированные акции, привилегированные акции) - это класс владения акциями в корпорации, которая имеет преимущественное право на активы компании по сравнению с обыкновенными акциями. акции. Акции старше обыкновенных акций, но более младшие по сравнению с долговыми обязательствами, такими как облигации. были на одной линии. Другое дело, что слово «другое» было признано «предложением».Эта функция чрезвычайно полезна и может использоваться для быстрого импорта данных, однако она не идеальна. После тщательного просмотра каждой ячейки было обнаружено две ошибки, которые Excel не заметил и не выделил. Один из примеров слова «Обязательства» Обязательство - это финансовое обязательство компании, которое приводит к тому, что в будущем компания принесет в жертву экономические выгоды другим организациям или предприятиям. Обязательство может быть альтернативой собственному капиталу в качестве источника финансирования компании. В нем было место. Кроме того, один экземпляр «N / A» был обнаружен как «NIA». Эти незначительные ошибки можно отредактировать на этом этапе, выбрав ячейку и нажав кнопку «Изменить». Кроме того, вы можете внести эти изменения после импорта данных в электронную таблицу. Последний шаг для импорта данных после просмотра всех элементов - нажать «Вставить».

Данные Microsoft Excel с рисунка 5

После того, как вы нажали «Вставить», данные должны быть представлены в виде электронной таблицы в Excel.

Данные из финального снимка экрана Pic

Давайте теперь использовать функцию «Вставить данные из изображения», используя реальную камеру, а не загруженный снимок экрана. Откройте приложение Excel Microsoft Excel и снова нажмите кнопку «Вставить данные из рисунка». Камера откроется, и мы сможем сделать снимок. Ниже приведен снимок, сделанный с использованием этой функции. Это бумажная копия того же баланса, который мы использовали раньше.

Данные Microsoft Excel с рисунка 7

Щелкните галочку, и вы снова попадете на экран просмотра. В этом случае приложение обнаружило 14 возможных ошибок.

Данные Microsoft Excel с рисунка 8

В этом случае реальных ошибок даже меньше, чем при использовании скриншота. Единственная ошибка в этом случае заключалась в том, что акционерный капитал акционерный капитал акционерный капитал (также известный как акционерный капитал) - это счет в балансе компании, который состоит из акционерного капитала плюс нераспределенная прибыль. Он также представляет собой остаточную стоимость активов за вычетом обязательств. Изменяя исходное уравнение бухгалтерского учета, мы получаем Акционерный капитал = Активы - Обязательства и Привилегированные акции Привилегированные акции Привилегированные акции (привилегированные акции, привилегированные акции) - это класс владения акциями в корпорации, которая имеет преимущественное право на активы компании по сравнению с обыкновенными акциями. акции. Акции старше обыкновенных акций, но более младшие по сравнению с долговыми обязательствами, такими как облигации. снова были на одной линии. Нажмите вставить еще раз,и данные будут импортированы в электронную таблицу Excel.

Данные Microsoft Excel с рисунка 9

Если вы хотите узнать больше об использовании Microsoft Excel, посетите бесплатный ускоренный курс по Excel.

Дополнительные ресурсы

Благодарим вас за то, что прочитали руководство Финансов о том, как преобразовать изображение в электронную таблицу Excel с помощью функции «Вставить данные из изображения». Дополнительные статьи можно найти на некоторых других ресурсах Finance:

  • Книга Excel по финансам Книга в Excel Книга по финансам в Excel бесплатна и доступна для скачивания в формате PDF. Прочтите о наиболее важных сочетаниях клавиш, формулах, функциях и советах, которые вам понадобятся, чтобы стать опытным пользователем Excel. В этой книге рассматриваются темы для начинающих, среднего и продвинутого уровня, позволяющие научиться пользоваться таблицами для финансовых аналитиков.
  • Сочетания клавиш в Excel Сочетания клавиш в Excel Сочетания клавиш в Excel удобны для более быстрого и эффективного маневрирования в Excel. Фактически, использование сочетаний клавиш намного быстрее, чем использование мыши. Два распространенных примера этих ярлыков - это те, которые позволяют ...
  • Распространенные ошибки в Excel Распространенные ошибки в Excel Некоторые распространенные ошибки в Excel можно легко исправить. Это список распространенных проблем в Excel, таких как неактивная строка меню. При работе с финансовыми моделями в Excel может показаться, что в Excel есть ошибки, но на самом деле есть несколько простых способов исправить распространенные ошибки Excel. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом по Excel, чтобы избежать этих простых ошибок.
  • Как построить график в Excel Как сделать график в Excel? Помимо работы с большими объемами данных, специалистам в области финансов и бухгалтерского учета необходимо научиться создавать графики в Excel. Визуализация данных (визуальное представление данных в виде диаграмм или графиков) имеет решающее значение для многих работ.