Power Pivot от Excel - это надстройка для приложения Microsoft для работы с электронными таблицами. Хотя вы можете создавать модели данных и группы таблиц, которые связаны друг с другом, Power Pivot дает вам больше возможностей для анализа и создания моделей данных и презентаций. Аналитики представления данных передают результаты финансового анализа руководству, инвесторам и деловым партнерам. Это требует сосредоточения внимания на основных моментах, более сложных фактах. Power Pivot позволяет извлекать огромные объемы данных из разных мест, быстро анализировать информацию, а затем обрабатывать ее и предлагать идеи.
Power Pivot доступен в Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также в Excel в Office 365. Для использования надстройки не требуется значительного объема обучения. Однако его просто нужно включить, чтобы в полной мере использовать его функциональные возможности. Как только это будет сделано, Power Pivot можно использовать для выполнения множества невероятно полезных задач.
Резюме:
- Power Pivot - это надстройка Excel, которая позволяет пользователям извлекать большие объемы данных из нескольких источников и создавать связи; полученные данные можно затем анализировать и эффективно использовать.
- Добавление данных в Power Pivot включает несколько простых шагов, которые позволяют пользователям выбирать таблицы данных, которые необходимо проанализировать.
- Power Pivot - важный инструмент для пользователей, особенно в деловом мире; он позволяет пользователям вводить данные, создавать отношения, быстро вносить изменения и предоставлять руководству компании четкий и актуальный анализ.
Импорт данных и создание связей в Power Pivot Excel
Первый шаг к использованию любого из удивительных инструментов Power Pivot - получение данных, которые необходимо проанализировать. Важно убедиться, что извлекаемые файлы Excel содержат имена, которые легко найти. Файлы просто импортируются в модель данных Power Pivot.
Следующим шагом является создание отношений между таблицами импортированных данных. На вкладке "Главная страница" в Excel есть вкладка "Представление диаграммы". При нажатии на вкладку таблицы данных отображаются в отдельных полях, каждое из которых содержит заголовки, поясняющие содержащиеся в них данные. Заголовки можно перетаскивать и сопоставлять для создания взаимосвязей.
Создание сводной таблицы
После добавления данных и установления отношений пользователи могут создавать сводную таблицу, одну из самых полезных функций Power Pivot. Большая часть работы выполняется программой; он использует отношения, которые уже были созданы для создания полей, которые будут использоваться для сводной таблицы.
Вот шаги для создания сводной таблицы:
- Откройте окно Power Pivot. Здесь щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Сводная таблица».
2. Появится диалоговое окно с названием «Создать сводную таблицу». Выберите «Новый лист» и нажмите «ОК».
3. Найдите панель «Поля сводной таблицы». Выберите поля, которые нужно добавить в сводную таблицу.
4. Может потребоваться сортировка данных в таблице. Чтобы отсортировать данные, перетащите одно из полей в раздел «Фильтры». В приведенном ниже примере показано, что имя класса перемещено в раздел «Фильтры», поэтому в списке отображается средняя оценка учащегося в классе.
Теперь данные можно анализировать, перемещая различные поля на панель фильтров для получения необходимой информации.
Импорт данных из разных источников
Excel сам по себе способен управлять данными из различных источников, включая XML, SQL Server и Microsoft Access, и даже данными из Интернета. Однако установить взаимосвязь между данными из таких источников сложно. Сторонние продукты могут помочь в этом процессе, но их использование обычно намного сложнее и нереалистично при работе с большими объемами данных.
Вот где вам пригодится Power Pivot. Фактически, Power Pivot предназначен именно для этого. По сути, данные из любого места можно импортировать и создавать отношения. Список SharePoint, возможно, является наиболее полезным источником данных. С помощью нескольких щелчков мышью можно объединить информацию из списка SharePoint и SQL-сервера.
Списки SharePoint - это в основном каналы данных. Чтобы создать канал из списка SharePoint, откройте окно Power Pivot и выберите ленту списка. Оттуда выберите Экспорт как поток данных. Затем просто сохраните его. Канал данных создан.
Преимущества использования Power Pivot в Excel
Опять же, Excel - отличный инструмент сам по себе. У него есть сила и способность творить великие дела. Однако широко распространено мнение, что Power Pivot - один из лучших и наиболее полезных инструментов Excel на рынке. Почему? Power Pivot изменил способ ввода, просмотра, анализа и последующего использования информации пользователями, особенно компаниями.
Раньше анализ - с помощью Excel - иногда занимал до нескольких дней. С Power Pivot анализ данных можно выполнить примерно за час. Однако реальная сила надстройки заключается в том, что данные можно легко перемещать, изменять и настраивать. Компаниям часто приходится работать с данными, которые поступают быстро и могут меняться еще быстрее. Power Pivot позволяет пользователям управлять вводом данных, создавать отношения и лучше понимать, где находится компания в настоящее время по отношению к той или иной метрике.
Power Pivot также позволяет пользователям создавать визуальные данные, которые можно выводить на листы Excel. Он включает сводные таблицы и сводные диаграммы. Таблицы с несколькими выходными данными создают информационную панель данных, которую можно легко просматривать и которой можно поделиться с руководителями компании. Руководители могут просматривать данные и даже взаимодействовать с ними, если рабочие листы построены правильно.
Дополнительные ресурсы
Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить изучение и развитие своей базы знаний, ознакомьтесь с дополнительными соответствующими ресурсами ниже:
- Необходимо знать расширенные формулы Excel. Необходимо знать расширенные формулы Excel. Эти сложные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Вы должны знать дополнительные функции Excel. Изучите 10 лучших формул Excel, которые регулярно использует каждый финансовый аналитик мирового уровня. Эти навыки улучшат вашу работу с таблицами в любой карьере.
- Лучшие практики финансового моделирования Лучшие практики финансового моделирования Эта статья предоставляет читателям информацию о передовых методах финансового моделирования и простое пошаговое руководство по построению финансовой модели.
- Как построить график в Excel Как сделать график в Excel? Помимо работы с большими объемами данных, специалистам в области финансов и бухгалтерского учета необходимо научиться создавать графики в Excel. Визуализация данных (визуальное представление данных в виде диаграмм или графиков) имеет решающее значение для многих работ.
- VLOOKUP VLOOKUP Изучите VLOOKUP простым способом со снимками экрана, примерами и подробным описанием того, как именно работает формула в Excel. Функция = ВПР (значение поиска, диапазон таблицы, номер столбца). Например, «найдите эту информацию в следующей области и дайте мне соответствующие данные в другом столбце».