Бюджетирование с нулевой базой (ZBB) - это метод составления бюджета, при котором финансирование распределяется на основе эффективности и необходимости, а не на основе истории бюджета. Финансовый год (FY) Финансовый год (FY) - это период времени в 12 месяцев или 52 недели, используемый правительствами и предприятиями. в бухгалтерских целях для составления годовой финансовой отчетности. Финансовый год (FY) не обязательно следует за календарным годом. Это может быть период, например, с 1 октября 2009 года по 30 сентября 2010 года. Менеджмент начинает с нуля и разрабатывает бюджет, который включает только операции и расходы, необходимые для ведения бизнеса; нет расходов, которые автоматически добавляются в бюджет.
Все расходы должны быть обоснованы, чтобы их можно было включить в бюджет. Например, если компания ожидает понести 100000 долларов США на заработную плату и расходы на заработную плату и считает, что полные 100000 долларов США абсолютно необходимы для бесперебойной работы бизнеса, то они будут включены в бюджет, однако каждое отдельное распределение заработной платы / заработной платы должен быть изучен и обоснован, чтобы быть включенным.
Если вместо выплаты зарплаты руководство компании определяет, что оно может заменить технологию по более низкой цене, то в бюджет вносятся соответствующие корректировки.
Чтобы узнать больше, пройдите наш курс по бюджетированию и прогнозированию прямо сейчас!
Бюджетирование с нуля против традиционного бюджетирования
Все компании используют бюджеты, чтобы отслеживать расходы и улучшать способы минимизировать затраты и максимизировать прибыль. Бюджетное планирование на текущий / следующий год обычно основывается на бюджетах прошлых лет. Фактически, традиционное бюджетирование начинается с бюджета предыдущего года и обычно предусматривает постепенное процентное увеличение или уменьшение для достижения новых целей. Эти проценты обычно варьируются от 1% до 10%.
Иногда бюджеты могут выйти из-под контроля, а в некоторые годы могут показывать значительно более высокие или более низкие затраты, в зависимости от общей перспективы рынка и других внешних факторов. В этих сценариях нет смысла просто смотреть на прошлогодний бюджет, потому что в ситуации компании произошли существенные изменения. Весь бюджет нужно переделывать с нуля - следовательно, бюджет с нулевой базой.
При нулевом бюджете компания анализирует все расходы / аспекты бизнеса один за другим. Это называется началом с «нулевой базы». В то время как бюджетирование с нулевой базой рассматривает все расходы, при традиционном бюджетировании рассматриваются только предлагаемые новые расходы.
Преимущества нулевого бюджетирования
- Конечный результат хорошо обоснован и согласуется с общей бизнес-стратегией или бизнес-планом компании.
- Поощряет сотрудничество в рамках всей компании
- Повышает производительность и операционную эффективность за счет оспаривания допущений и анализа расходов
- Избегая традиционного увеличения процента при составлении бюджета, появляется значительно больше шансов сократить расходы.
Недостатки нулевого бюджетирования
- Для реализации бюджета с нулевой базой требуется квалифицированный персонал и специализированная подготовка, что может потребовать много времени и средств.
- Может нанести вред общей культуре компании или имиджу бренда
- Может быть дорогостоящим (из-за того, что требуется время, исследования и анализ) для компаний с минимальным доступным финансированием.
- Начинать с нуля существенно сложнее и утомительнее. Традиционное бюджетирование намного проще, быстрее и проще в реализации.
Последние мысли
Подводя итог, можно сказать, что, хотя бюджетирование с нулевой базой - это вариант, который может дать множество преимуществ, есть и некоторые потенциальные недостатки.
Внедрение бюджетирования с нулевой базой - это не только решение бухгалтерского учета, и его следует рассматривать в сочетании с общей бизнес-стратегией и целями компании. Хотя нулевой бюджет может помочь компаниям лучше сократить расходы, он может полностью изменить стоимость компании и ее культуру.
Например, если компании в значительной степени полагаются на поддержание позитивной, яркой и доступной среды для своих сотрудников, но все расходы на поддержание этой среды были устранены из-за бюджетного процесса с нулевой базой, тогда общая культура компании может измениться. Это изменение может привести к увеличению текучести кадров и негативным изменениям в восприятии бренда.
Согласно исследованию Accenture, только около 50% компаний могут обеспечивать экономию затрат более одного-двух лет, и в таких случаях традиционное бюджетирование становится неэффективным.
Бюджетирование с нулевой базой должно быть совместным, единодушным решением внутри компании после тщательного рассмотрения всех ее относительных преимуществ и недостатков.
Чтобы узнать больше, пройдите наш курс по бюджетированию и прогнозированию прямо сейчас!
Статьи по Теме
Спасибо за то, что прочитали руководство Финансов по нулевому бюджетированию. Финансы предлагают Сертифицированный банковский и кредитный аналитик (CBCA) ™ Сертификат CBCA ™ Аккредитация Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, который охватывает финансы, бухгалтерский учет, кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, ссуду выплаты и многое другое. программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:
- Глава бюджета Руководитель бюджета Человек, который несет полную ответственность за формирование и создание бюджета для проекта, известен как руководитель бюджета для этого проекта. Сам бюджет - это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
- Держатель бюджета Держатель бюджета Человек, который несет полную ответственность за соблюдение бюджета, известен как Держатель бюджета. Держателями бюджета обычно являются менеджеры и операционные директора компаний, которым владельцы / акционеры или совет директоров поручают следить за соблюдением компанией своего бюджета.
- Проектирование статей баланса Прогнозирование статей баланса Проектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
- Что такое финансовое моделирование? Что такое финансовое моделирование. Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать.