План счетов - это инструмент, в котором перечислены все финансовые счета, включенные в финансовые отчеты. Три финансовых отчета. Три финансовых отчета - это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных заявления принадлежат компании. Он обеспечивает запись всех финансовых операций, которые компания проводила в течение определенного отчетного периода.
Компании часто используют план счетов для организации своих финансов, предоставляя полный список всех счетов в главной бухгалтерской книге. Диаграмма позволяет легко понять финансовые показатели компании в любой момент времени.
План счетов содержит название каждой из перечисленных учетных записей, краткое описание и идентификационные коды, характерные для каждой учетной записи. Сначала указываются балансовые счета, за ними следуют счета в отчете о прибылях и убытках.
Балансовые счета включают активы, обязательства и акционерный капитал. Акционерный капитал. Акционерный капитал (также известный как акционерный капитал) - это счет в балансе компании, который состоит из акционерного капитала и нераспределенной прибыли. Он также представляет собой остаточную стоимость активов за вычетом обязательств. Изменяя исходное уравнение бухгалтерского учета, мы получаем Акционерный капитал = Активы - Обязательства, а счета далее разбиваются на различные подкатегории. Счета в отчете о прибылях и убытках включают доходы и расходы, и эти счета также разбиты на подкатегории.
Настройка плана счетов
При настройке плана счетов, как правило, перечисленные счета зависят от характера бизнеса. Например, таксомоторный бизнес будет включать определенные учетные записи, относящиеся к таксомоторному бизнесу, в дополнение к общим счетам, общим для всех предприятий. Например, таксомоторный бизнес будет включать счет расхода топлива, который не является общим для всех предприятий, но он не будет включать инвентарный счет, поскольку таксомоторный бизнес - это сервисный бизнес, который не имеет запасов.
Обычно при включении счетов в план счетов следует использовать систему нумерации для облегчения идентификации. Нумерация также упрощает запись транзакции. Малые предприятия обычно используют трехзначные числа, в то время как крупные предприятия используют четырехзначные числа, чтобы оставить место для дополнительных чисел по мере роста бизнеса.
Группы номеров назначаются каждой из пяти основных категорий, а в конце оставляются пустые номера, чтобы можно было добавлять дополнительные учетные записи в будущем. Кроме того, нумерация должна быть последовательной, чтобы руководству было легче сравнивать результаты деятельности компании в течение одного периода с другим.
Пример: система нумерации для крупного предприятия.
- Активы: 1000-1999 г.
- Обязательства: 2000-2999 гг.
- Собственный капитал: 3000-3999
- Выручка: 4000-4999
- Расходы: 5000-5999
Категории в Плане счетов
Каждый из счетов в плане счетов соответствует двум основным финансовым отчетам, то есть балансу и отчету о прибылях и убытках.
Балансовые счета
Эти счета необходимы при создании баланса для бизнеса. Балансовые счета включают следующее:
1. Счета активов
Учетная запись актива предоставляет список всех активов, которыми владеет компания. Счет может включать нематериальные активы. Нематериальные активы. Согласно МСФО, нематериальные активы представляют собой идентифицируемые немонетарные активы без физического содержания. Как и все активы, нематериальные активы - это те, которые, как ожидается, будут приносить компании экономическую прибыль в будущем. Как долгосрочный актив, это ожидание превышает один год. (например, товарные знаки, патенты и программное обеспечение), текущие активы (например, наличные деньги, дебиторская задолженность и инвентарный счет) и основные средства (такие как земля, здания, транспортные средства и оборудование).
Каждый счет активов может быть пронумерован в такой последовательности, как 1000, 1020, 1040, 1060 и т. Д. Нумерация соответствует традиционному формату баланса, начиная с текущих активов, а затем - с основных.
2. Счета ответственности
Счета пассива содержат список всех долгов, которые предприятие должно своим кредиторам. Обычно счета с обязательством включают слово «к оплате» в своем названии и могут включать в себя счета к оплате. Счета к оплате. Счета к оплате - это обязательство, возникающее, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит. Ожидается, что кредиторская задолженность будет погашена в течение года или в течение одного операционного цикла (в зависимости от того, что больше). AP считается одной из наиболее ликвидных форм текущих обязательств, счетов к оплате, заработной платы, процентов к уплате и т. Д.
Счета пассивов также следуют традиционному формату баланса, начиная с краткосрочных обязательств, за которыми следуют долгосрочные обязательства. Система счисления для каждого счета обязательств может начинаться с 2000 года и использовать последовательность, которую легко отслеживать и сравнивать в разные отчетные периоды.
3. Счета собственного капитала владельца
Собственный капитал представляет собой стоимость, которая остается в бизнесе после вычета всех обязательств из активов. Собственный капитал Собственный капитал Собственный капитал определяется как доля от общей стоимости активов компании, на которую могут претендовать владельцы (индивидуальное предприятие или товарищество) и акционеры (если это корпорация). Он рассчитывается путем вычитания всех обязательств из общей стоимости актива (Капитал = Активы - Обязательства). измеряет ценность компании для акционеров компании.
Некоторые из компонентов счета собственного капитала владельца включают обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенную прибыль. Система нумерации счета собственного капитала владельца для крупной компании может продолжаться от счетов пассивов и начинаться с 3000 до 3999.
Счета отчета о прибылях и убытках
Основные компоненты счетов отчета о прибылях и убытках включают в себя счета доходов и расходов.
1. Счета доходов
В счетах доходов ведется учет доходов, полученных бизнесом от продажи своих продуктов и услуг. Он включает только выручку, относящуюся к основным функциям бизнеса, и исключает выручку, не связанную с основной деятельностью бизнеса.
Некоторые из подкатегорий, которые могут быть включены в счет доходов, включают счет скидок с продаж, счет возврата продаж, счет процентных доходов и т. Д. Нумерация для каждого счета доходов может начинаться с 4000.
2. Расходные счета
Счет расходов - последняя категория в плане счетов. Он включает в себя список всех денег, потраченных на получение прибыли для бизнеса. Расходы должны быть привязаны к конкретным продуктам или приносящей доход деятельности предприятия.
Простой способ организовать счета расходов - создать учетную запись для каждого расхода, указанного в приложении C налоговой формы IRS, приложении C Налоговая форма приложения C используется для отчета о прибылях и убытках от бизнеса. Это форма, которую индивидуальные предприниматели (индивидуальные владельцы предприятий) должны заполнять в Соединенных Штатах при подаче своих ежегодных налоговых деклараций. Форма Приложения C предназначена для того, чтобы индивидуальные предприниматели могли списывать как можно большую часть своих расходов и добавлять другие учетные записи, которые зависят от характера бизнеса. Каждому из расходных счетов можно присвоить номера от 5000.
Резюме
Создание плана счетов может стать полезным инструментом, который позволяет руководству компании легко анализировать доходы и расходы в деталях.
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали объяснение финансового плана счетов. Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие финансовые ресурсы:
- Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет «почему» бухгалтерского учета - причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство поможет вам понять основные принципы теории финансового учета.
- Как связаны 3 финансовых отчета Как связаны 3 финансовых отчета Как связаны между собой 3 финансовых отчета? Мы объясняем, как связать 3 финансовых отчета вместе для финансового моделирования и оценки в Excel. Связь чистой прибыли и нераспределенной прибыли, основных средств, износа и амортизации, капитальных затрат, оборотного капитала, финансовой деятельности и остатка денежных средств
- Проектирование статей баланса Прогнозирование статей баланса Проектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
- Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсуждаем различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем - с затрат.