Письмо с предложением о работе или письмо с предложением о трудоустройстве предназначено для официального предложения кандидату работы. В нем представлена информация о должности, компании и другие соответствующие сведения о вакансиях, включая дату начала, компенсацию Компенсации, компенсации и руководства по заработной плате для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA, , льготы и часы работы, которые помогут кандидату решить, принимать ли предложение о работе.
Когда следует отправлять письмо с предложением о работе? В то время как некоторые компании нанимают сотрудников на месте, другим требуется некоторое время, прежде чем они примут решение. Письмо с предложением о работе обычно отправляется после устного предложения кандидату, прошедшему проверку биографических данных сотрудников Проверка биографических данных сотрудника Проверка биографических данных сотрудника - это проверка прошлых данных человека для составления его уголовных, финансовых и коммерческих данных. Проверка биографических данных, подтверждение права на трудоустройство, проверка рекомендаций Профессиональные рекомендации Профессиональные рекомендации - это лица, которые могут поручиться за вашу квалификацию для работы на основе их понимания вашей трудовой этики, навыков, сильных сторон и достижений. Как правило, профессиональным консультантом является бывший работодатель, клиент, коллега, учитель, руководитель и т. Д. И т. Д.
После того, как вы нашли своего лучшего кандидата, вам необходимо действовать быстро, чтобы вывести его / ее с рынка труда. Рынок труда. Рынок труда - это место, где встречаются спрос и предложение на рабочие места, где рабочие или рабочая сила предоставляют услуги, которые работодатели требуют. Работником может быть любое лицо, желающее предложить свои услуги за компенсацию, в то время как работодатель может быть отдельным лицом или организацией, и отправка письма с предложением о работе поможет вам в этом. Имейте в виду, что лучшие кандидаты, скорее всего, получат несколько компаний, которые захотят их нанять, поэтому важно сразу же сделать твердое предложение.
Рекомендации по написанию письма с предложением о работе
Вот различные элементы, которые следует включить в ваше письмо с предложением о работе. Стандартного формата не существует, поэтому вы можете изменить порядок деталей в зависимости от компании и должности:
- Логотип компании. Убедитесь, что вы используете официальный бланк с логотипом вашей компании. Это сделает ваше письмо профессиональным и легитимным, побуждая кандидата внимательно его прочитать.
- Дата и контактные данные - укажите дату, а также полное имя и полный адрес кандидата.
- Начальная строка - вы можете сделать приветствие или вводную строку формальным или случайным, в зависимости от корпоративной культуры. Начните с «Уважаемый [имя кандидата]», затем предложите ему / ей работу на положительной ноте, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!»
- Конкретные сведения о вакансии. Эта часть включает название должности, ожидаемую дату начала, статус занятости (полный или неполный рабочий день), адрес офиса, имя руководителя или менеджера, а также обязанности и ответственность.
- Заработная плата - Объясните, сколько кандидат будет зарабатывать в год, месяц или час, как часто он / она будет получать зарплату и способ оплаты. Если возможно, вы также можете поделиться бонусами или комиссионными структурами.
- Преимущества - предоставьте краткое изложение основных преимуществ компании, таких как страховка, оплачиваемый отпуск, план 401 (k), гибкий рабочий график и варианты удаленного доступа или работы из дома.
- Статус по желанию - это означает, что компания и ее сотрудники могут уволиться по любой причине и в любой момент времени. Возможно, вы захотите обратиться за юридической помощью при обсуждении статуса произвольного разрешения, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
- Дата истечения срока действия - решать вам, хотите ли вы указать дату истечения срока действия. Если вы предпочитаете назначать кандидату крайний срок при рассмотрении вашего предложения о работе, сделайте это не менее одной недели. Предоставление ограничения по времени позволит вам сразу найти других потенциальных клиентов, если ваш кандидат отклонит ваше предложение.
- Заключительная строка - укажите, как кандидат может связаться с вами, если у него / нее возникнут вопросы по поводу предложения о работе.
Шаблоны писем с предложениями о работе
Вот несколько шаблонов, которые помогут вам в написании письма с предложением о работе:
Шаблон письма с официальным предложением о работе
[Логотип компании]
ММ / ДД / ГГГГ
ФИО кандидата
Полный адрес кандидата
Уважаемый [Имя кандидата],
Мы рады предложить вам должность [Должность] в [Название компании]!
Мы считаем, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для должности [Полная или неполная занятость] [Должность]. Ожидается, что в этой роли вы [обсудите обязанности и ответственность]. Вы начнете в [дата начала] и отчитаетесь непосредственно [имя руководителя] в [адрес офиса]. Ожидается, что вы будете работать в [рабочее время и дни недели].
Для этой должности начальная зарплата - это [сумма], которая будет выплачиваться [ежемесячно, еженедельно и т. Д.] Через [чек, банковский депозит и т. Д.]. Первый платежный период наступит [дата]. Помимо заработной платы, мы предлагаем такие ключевые льготы, как [страховка, оплачиваемый отпуск и т. Д.]. Более подробно о пакете льгот будет рассказано во время ознакомления сотрудников.
Ваша работа в [Название компании] будет временно приостановлена. Это означает, что вы и компания можете прекратить работу по любой причине и в любое время.
Если вы примете его предложение о работе, подпишите и верните это письмо не позднее [срок действия].
Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните мне по [номер телефона] или отправьте электронное письмо на [адрес электронной почты]. Мы рады видеть вас в нашей команде и надеемся на сотрудничество!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваша подпись]
[Ваше полное имя]
[Ваша должность]
Шаблон письма с неформальным предложением о работе
Уважаемый [Имя кандидата],
Мы рады предложить вам должность [Должность] в [Название компании]!
После нескольких собеседований с разными кандидатами мы считаем, что вы лучший кандидат на эту должность.
[Название компании] предлагает вам [полную или частичную] роль в качестве [Должности]. Вы начнете в [дата начала] и отчитаетесь непосредственно [имя руководителя] в [адрес офиса]. Ожидается, что вы будете работать в [рабочее время и дни недели].
Вы будете получать начальную зарплату в размере [сумма] в [год, месяц и т. Д.] Через [чек, банковский депозит и т. Д.] Начиная с [дата первого периода выплаты]. Помимо зарплаты, вы получите основные льготы, включая [страхование, оплачиваемый отпуск и т. Д.]. Более подробно о пакете льгот будет рассказано во время ознакомления сотрудников.
Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните мне по [номер телефона] или отправьте электронное письмо на [адрес электронной почты].
Мы рады видеть вас в нашей команде и надеемся на сотрудничество!
С уважением,
[Ваше полное имя]
[Ваша должность]
[Дата]
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали руководство Финансов о том, как написать письмо с предложением о работе. Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:
- Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости Письмо с подтверждением занятости - это письмо, которое служит доказательством того, что сотрудник в настоящее время работает в определенной компании или ранее работал в компании. Письмо часто используется для подтверждения опыта сотрудника в определенной области.
- Соглашение о недопустимости конкуренции Соглашение о недопустимости конкуренции Соглашение о недопустимости конкуренции - это договор между работодателем и сотрудником, который не позволяет сотруднику использовать информацию, полученную во время работы
- Письмо с благодарностью после собеседования. Электронное письмо с благодарностью после собеседования. Хотя это и не является «обязательным», настоятельно рекомендуется отправить письмо с благодарностью после собеседования, чтобы усилить ваш интерес к возможности, выделить свои сильные стороны и обсудить все из интервью. Рекомендуется отправить электронное письмо в течение нескольких часов после собеседования, поскольку менеджеры по найму часто принимают решения очень быстро.
- Когда использовать «Для кого это может касаться» Когда использовать «Для кого это может касаться» Хотя фраза «Для кого это может касаться» была популярным вступительным приветствием на традиционном рабочем месте, с тех пор этот термин устарел в современных условиях . Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и онлайн-адресные книги, упростило поиск конкретного имени.