Организационная структура - это платформа, объединяющая ключевые компоненты компании. Корпорация. Корпорация - это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью работы с целью получения прибыли. Корпорациям разрешается заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата и занимать деньги в финансовых учреждениях. , а именно люди, информация и технологии. Несмотря на то, что все организации разные и не существует конкретной формулы для создания идеального организационного дизайна, есть несколько принципов, применимых к каждой компании.
Изменения происходят вокруг нас и происходят быстрыми темпами. Все кардинальные изменения не оставили места для самоуспокоенности. Учитывая, насколько неизбежными стали изменения, менеджерам необходимо сосредоточиться на проектировании своих организаций сейчас, как никогда. Таким образом, они могут преобразовать свои компании, чтобы лучше удовлетворять потребности своих клиентов, сотрудников и других заинтересованных сторон. Заинтересованная сторона В бизнесе заинтересованная сторона - это любое лицо, группа или сторона, заинтересованная в организации и результатах ее действий. Общие примеры.
Принципы организационного дизайна
1. Сосредоточьтесь на долгосрочных стратегических целях
Одна из ошибок, которую делают менеджеры, - это слишком много внимания уделять текущим недостаткам компании. Часто эти руководители остаются зацикленными на краткосрочных жалобах, которые они получают от своих сотрудников, клиентов или инвесторов. Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как акционерный капитал) - это счет в балансе компании, который состоит из акционерного капитала и нераспределенной прибыли. Он также представляет собой остаточную стоимость активов за вычетом обязательств. Изменяя исходное уравнение бухгалтерского учета, мы получаем Акционерный капитал = Активы - Обязательства. Но правильный способ сделать это - сосредоточиться как на настоящих, так и на долгосрочных целях компании. Принятие организационной структуры, которая решает только неотложные проблемы по мере их возникновения, только откроет путь для новых проблем в будущем.
2. Найдите время, чтобы осмотреть сцену.
Исследование показало, что руководители тратят очень мало времени на оценку состояния своих организаций, прежде чем переходить на новый дизайн. Слишком часто руководители делают ложное предположение, что текущее положение дел в их организациях ясное. На самом деле, эти менеджеры не имеют никакого отношения к работе своих сотрудников и тому, как на самом деле они проводятся внутри компании. Лучшее понимание организации перед тем, как спешить с разработкой нового дизайна, помогает обнаружить коренную причину текущих проблем.
3. Выбор правильного чертежа
Большинство организаций основывают свои новые разработки на непроверенных гипотезах. Хотя в некоторых случаях интуитивное принятие решений работает, руководители компании не должны полагаться только на свою интуицию. Поэтому вместо того, чтобы полагаться на это «внутреннее чутье» при принятии важного решения о продажах, проконсультируйтесь со всеми заинтересованными сторонами и изучите имеющиеся данные.
4. Выбор подходящих специалистов
Одним из наиболее игнорируемых принципов организационного дизайна является упор в первую очередь на роли, а затем на отдельных лиц. К сожалению, многие менеджеры поступают наоборот. Они начинают искать кандидатов на определенные должности до того, как четко определены должности.
Проблема с использованием этого подхода в том, что он вызывает беспокойство среди сотрудников. Это также создает риск потерять опытных технических специалистов, если они не уверены в своей работе. Это также очень отвлекает, так как большинство сотрудников будут стремиться произвести большое впечатление, а не делать потребности своих клиентов приоритетом.
Лучший способ разобраться с этой проблемой - использовать поиск талантов. С помощью набора талантов каждый бизнес-отдел получит доступ к одним и тем же профессионалам. Таким образом, наиболее способные сотрудники будут выполнять ключевые роли, разработанные с учетом целей компании.
5. Ожидайте сопротивления
Часто менеджеры считают себя инженерами, а своих сотрудников - винтиками, которые можно перемещать. Однако так быть не должно. Организация состоит из людей, у которых есть страхи, амбиции, цели и чувства. Таким образом, лидеры должны учитывать возможность отклонения и противодействия их рекомендациям по изменению.
Зная это, первый шаг, который должен сделать менеджер, - это распознать негативное мышление и попытаться изменить то, как они воспринимают новый дизайн. Есть несколько способов, которыми лидеры могут попытаться решить проблему. Они включают в себя четкое объяснение того, что представляет собой структура организации, ролевое моделирование нового мышления и принятие мер, укрепляющих дизайн.
6. Показатели эффективности являются ключевыми
Никто и никогда не станет водить автомобиль без спидометра. Точно так же менеджерам компании не нужно внедрять новые организационные конструкции, если отсутствуют какие-либо показатели эффективности. Без таких показателей невозможно будет оценить эффективность вашей компании до и после принятия нового дизайна.
Показатели эффективности Ключевые показатели эффективности (KPI) Ключевые показатели эффективности (KPI) - это метрики, которые используются для периодического отслеживания и оценки эффективности организации в достижении конкретных целей. Они также используются для оценки общей производительности компании и определения влияния нового дизайна на организацию. Если кажется, что компания работает хуже, чем раньше, руководители могут принять решительные меры для улучшения.
7. Управляйте переходными рисками
В спешке с внедрением новой стратегии большинство менеджеров компаний забывают учитывать переходные риски. Каждый новый дизайн сопряжен с определенными рисками - от вмешательства в бизнес-операции до дезертирства сотрудников и плохого исполнения. Лучший способ уменьшить влияние этих рисков - это выявить их на раннем этапе и как можно скорее устранить их.
8. Прохождение лишней мили
Система отчетности фирмы - один из наиболее важных и контролируемых аспектов ее организационной структуры. К сожалению, большинство руководителей слишком много внимания уделяют процессу проектирования и пренебрегают другими элементами.
Apple и Pixar - две компании, которые пробегают лишнюю милю. Например, они отмечают, где их сотрудники собираются в социальном плане и как такое взаимодействие влияет на их поведение.
Преимущества организационного дизайна
Надежный организационный дизайн дает следующие преимущества:
1. Ясность
Принятие разумной организационной структуры важно для каждого бизнеса независимо от масштаба. Он не только обеспечивает ясность в повседневных операциях, но также при принятии ключевых решений и других действий.
Хорошо продуманная организационная структура определяет роль каждой заинтересованной стороны. Таким образом, сотрудники знают свои обязанности, к кому им следует обращаться за помощью, сроки выполнения проектов, задачи, которым необходимо установить приоритет, и многое другое. Дизайн организации имеет большое значение для повышения операционной эффективности, особенно при работе с крупными корпорациями.
2. Рост
Еще одно преимущество создания хорошо спроектированной организации состоит в том, что она упрощает использование возможностей для роста по сравнению с неорганизованной фирмой. Хорошая организационная структура включает технологическую инфраструктуру. Таким образом, если руководитель компании задумается о добавлении нового сотрудника, уже будут приняты определенные меры при наборе новых людей. Организации, не имеющей прочного дизайна, будет трудно проводить такие действия.
3. Адаптивность
Ключевой особенностью эффективного организационного дизайна является способность реагировать на постоянно меняющиеся рыночные и отраслевые условия. Хотя большинство руководителей предпочитают сосредоточиться на существующих операциях бизнеса, лучший организационный дизайн - это тот, который оставляет место для новых рыночных тенденций. В идеале дизайн должен быть достаточно гибким, чтобы можно было вносить любые необходимые изменения.
Ключевые выводы
Организационная структура - это комбинация ключевых элементов компании, включая структуру, процессы и заинтересованные стороны. Звуковой дизайн помогает обеспечить ясность и открывает путь к развитию. Но если кто-то планирует внедрить новый дизайн для своей компании, следует учитывать несколько факторов. Они включают сосредоточение на долгосрочных целях, управление переходными рисками, прогнозирование сопротивления и использование показателей эффективности.
Дополнительные ресурсы
Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие финансовые ресурсы:
- Централизация Централизация Централизация относится к процессу, в котором действия, связанные с планированием и принятием решений в рамках организации, сосредоточены на конкретном лидере.
- Корпоративная структура Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли
- Навыки управления Навыки управления Навыки управления можно определить как определенные атрибуты или способности, которыми должен обладать руководитель, чтобы выполнять определенные задачи на предприятии.
- Планирование преемственности Планирование преемственности - это процесс, в ходе которого сотрудники набираются и развиваются с целью выполнения ключевой роли в организации. Это