Обзор ярлыков Excel - зачем использовать ярлыки Excel, преимущества

Часто упускаемый из виду метод повышения производительности при работе с моделью Excel - это использование сочетаний клавиш Excel или сочетаний клавиш. Эти сочетания клавиш выполняют основные функции, которые при использовании вместо щелчка на панели инструментов значительно повышают эффективность и скорость. Представьте, что вы просто нажимаете две или три клавиши на клавиатуре, а не перемещаете руку к мыши, перемещаете мышь и несколько раз нажимаете.

Существуют тысячи сочетаний клавиш Excel, которые можно использовать в Excel для повышения производительности. Эти ярлыки могут выполнять множество функций, от таких простых, как навигация по электронной таблице, до заполнения формул или группировки данных.

Базовая терминология ярлыков Excel

Прежде чем углубляться в ярлыки Excel, было бы разумно сначала обсудить основную терминологию, связанную с элементами Excel.

  • Клетка представляет собой любой из многочисленных коробок внутри таблицы Excel.
  • Активная ячейка является ячейка в настоящее время выбран Excel. Активная ячейка может быть только одна.
  • Выбора является активной ячейкой, или группа клеток , в данный момент выбран. Если выделено более одной ячейки, активная ячейка будет выделена белым цветом, а остальная часть выделения выделена серым цветом.
  • Колонка представляет собой группу вертикальных ячеек, ссылки в Excel букв в порядке возрастания от А до Z. За пределы столбца Z, Excel будет повторять буквы во второй раз. Таким образом, столбец сразу после столбца Z - это столбец AA, за которым следует столбец AB.
  • Строка представляет собой группу горизонтальных клеток, упоминаемых в Excel целыми числами в порядке возрастания от 1 до п. Значение n зависит от операционной системы и версии Excel.

В Excel также существуют разные типы данных.

  • Текст - это фрагменты данных, в которых используются буквы. Числа также можно использовать в текстовых данных. Однако эти числа должны использоваться вместе с буквами или должны быть вручную преобразованы в текст.
  • Числа - это фрагменты данных, которые используют исключительно числа. В отличие от данных текстового типа, которые могут использовать числа, данные числового типа не могут использовать буквы.
  • В данных о валюте / бухгалтерском учете используются числа в сочетании с маркером валюты.
  • Даты - это фрагменты данных, обозначающие дату и / или время. В Excel есть несколько форматов дат.
  • Данные процентного типа - это подмножество пронумерованных данных, которые преобразуются в процент. Их можно преобразовать обратно в данные числового типа и наоборот. Преобразование в числовой тип из процента покажет число как десятичное. Например, 89% преобразуется в 0,89.

Пример ярлыков Excel

Примеры данных в Excel

Эти фрагменты данных показывают только столбцы с A по D и строки с 1 по 4.

На этом вырезе из электронной таблицы у пользователя есть выделение, содержащее ячейки от A2 до D2. В формулах Excel это будет обозначаться как A2: D2.

Активная ячейка может быть только одна, независимо от размера выделения. В данном случае активной ячейкой является ячейка A2 с текстовыми данными «Оранжевый».

Ячейки A2: A4 содержат текстовые данные [Апельсин, Помидор и Картофель]

Ячейки B1: D2 содержат текстовые данные [Цена, количество и общая цена].

Ячейки B2: B4 и D2: D4 содержат данные о валюте , обозначенные в $.

Ячейки C2: C4 содержат числовые данные

Узнать больше об Excel

Благодарим вас за то, что прочитали обзор ярлыков Excel в Финансах. Чтобы узнать больше об использовании Excel, см. Следующие финансовые ресурсы:

  • Распространенные ошибки в Excel Распространенные ошибки в Excel Некоторые распространенные ошибки в Excel можно легко исправить. Это список распространенных проблем в Excel, таких как неактивная строка меню. При работе с финансовыми моделями в Excel может показаться, что в Excel есть ошибки, но на самом деле есть несколько простых способов исправить распространенные ошибки Excel. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом по Excel, чтобы избежать этих простых ошибок.
  • Ярлыки Excel на ПК и Mac Ярлыки Excel на ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов и бухгалтеров. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
  • Excel для чайников Excel для начинающих Это руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать о таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку, от того, что такое Excel, почему мы его используем, и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными.
  • Расширенные формулы Excel