Сопроводительное письмо - это официальное письмо, выражающее интерес к должности в компании при приеме на работу. Это неотъемлемая часть процесса приема на работу. Хотя он обычно сопровождает резюме или биографию Curriculum Vitae Биографическая справка, часто обозначаемая сокращенно как CV, представляет собой документ, который соискатели используют для демонстрации своих академических и профессиональных достижений. Он используется для подачи заявок на должности в областях, где требуются конкретные знания или опыт человека. Биографическая справка обычно длиннее, чем резюме, она не всегда требуется. Несмотря на это, сопроводительное письмо - отличный способ поднять вашу заявку на работу.
Сопроводительное письмо представляет кандидата и объясняет рекрутеру, почему он или она лучше всего подходит для работы. Часто сопроводительное письмо занимает всего одну страницу и написано формальным, но приятным тоном.
Скачать бесплатный шаблон
Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!
Нужно ли отправлять сопроводительное письмо?
Этот вопрос всегда обсуждается, но ответ - «да», даже если рекрутер или работодатель специально не спрашивал об этом. Может возникнуть соблазн пропустить написание сопроводительного письма из-за наличия резюме. Шаблон резюме для инвестиционного банкинга. Узнайте, как написать резюме для инвестиционного банкинга (аналитик или сотрудник) с помощью бесплатного руководства и шаблона резюме Финансов. Резюме IB уникально. Важно адаптировать свое резюме к отраслевому стандарту, чтобы его не удалили немедленно, но включение сопроводительного письма может увеличить шансы на получение работы.
Резюме иногда может быть довольно скучным, так как оно представляет собой чисто текст и маркеры. Лучший шрифт для резюме Как важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме - разборчивый и приятный для читателя. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri - лучшие шрифты для использования. Сопроводительное письмо может привлечь внимание рекрутера, помогая соискателю сделать шаг вперед в процессе подачи заявки.
Основные элементы сопроводительного письма
Сопроводительное письмо похоже на большинство других типов деловых писем, за исключением того, что оно содержит определенные части, которых нет в других типах писем. Сопроводительное письмо обычно предлагает больше творчества при написании. Однако важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть на одной странице. Как правило, он включает в себя все следующее:
1. Контактная информация
Это одна из самых важных частей сопроводительного письма, потому что в нем содержится контактная информация соискателя, чтобы работодатель мог легко с ним связаться. В отличие от других писем, таких как письмо об увольнении, ваша контактная информация может отображаться в виде заголовка, чтобы сэкономить место для текста вашего письма.
2. Приветствие
Приветствие должно быть формальным и прямым. По возможности постарайтесь найти информацию о менеджере по найму на эту должность. В идеале, приветствие должно быть официально адресовано менеджеру по найму. Например, можно написать «Уважаемый мистер Смит» или «Уважаемая мисс Силл». Однако, если информацию о менеджере по найму найти не удается, можно написать «Уважаемый менеджер по найму».
3. Введение
Первый абзац вашего сопроводительного письма - это введение. Используйте первое предложение введения, чтобы заинтересовать читателя и заставить его прочитать письмо. Кроме того, первое предложение должно выражать интерес к должности. Вот несколько идей для создания крючка:
- прошлый профессиональный / образовательный опыт, который вызвал ваш интерес к компании или отрасли
- личные отношения или контакты, которые помогли вам развить интерес к компании или отрасли
- история, связывающая вас с компанией или отраслью
- черта или что-то, чем вы восхищаетесь в компании, что пробуждает ваше желание работать там
- дело о текущих событиях, относящееся к компании, отрасли или должности, на которую вы претендуете
Остальная часть введения должна быть сосредоточена на объяснении, почему вы подаете заявку в компанию и как ваши навыки и опыт помогут вам добиться успеха на должности, на которую вы претендуете.
4. Тело письма
Основная часть сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев - в зависимости от длины остальной части письма. Сосредоточьтесь на том, чтобы объяснить, насколько вы подходите для компании и должности. В идеале нацелитесь на то, что упоминается в описании должности, и подкрепите это опытом, указанным в вашем резюме.
Используйте первый абзац основного текста, чтобы говорить о сложных навыках. Выберите один или два сложных навыка - конкретные задачи для работы - упомянутые в описании должности. Используя их, объясните, как набор навыков, который вы развили из своего прошлого опыта, поможет вам выполнять эти задачи.
Точно так же используйте второй абзац основного текста, чтобы говорить о мягких навыках - работе в команде, личности, навыках межличностного общения и т. Д. Как правило, мягкие навыки будут указаны в описании должности по желанию работодателя. Как и в случае с твердыми навыками, выберите один или два упомянутых мягких навыка и используйте свой опыт, чтобы объяснить, как вы вписываетесь в их описание идеального кандидата.
5. Заключение
Заключение абзаца связывает все воедино. Первое предложение заключения должно каким-то образом относиться к первому предложению вашего введения, чтобы завершить историю вашего сопроводительного письма. Кроме того, используйте заключение, чтобы выразить благодарность работодателю за то, что он нашел время прочитать и рассмотреть ваше заявление. Наконец, упомяните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя.
6. Бесплатное закрытие
В сопроводительном письме обычно написано «С уважением».
7. Подпись
Бумажная копия письма должна содержать собственноручную подпись, а электронная копия может использовать цифровую подпись.
Советы по написанию
Вот несколько быстрых советов по написанию, которые сделают сопроводительное письмо дополнительным:
1. Разверните свое резюме
Помните, что сопроводительное письмо используется для расширения вашего резюме. Избегайте повторения только того, что уже упоминалось в резюме. Вместо этого используйте сопроводительное письмо, чтобы подробно рассказать об этих моментах.
Например, если в вашем резюме было сказано: «Получено более 1 000 000 долларов дохода за счет управления клиентскими транзакциями и предоставления проектных предложений», расскажите, как вы готовили эти предложения и какие навыки продемонстрировали.
2. Метод ЗВЕЗДЫ
При написании основной части вашего сопроводительного письма полезно использовать метод написания ЗВЕЗД:
S - Ситуация : контекст решенной проблемы. Почему вам нужно было вмешаться?
Т - Задача: что нужно сделать для улучшения ситуации. К какой цели вы стремились? Что вам нужно было сделать?
A - Действие: конкретные действия, которые вы предприняли для выполнения задачи.
R - Результат: результат ваших действий. Присваивайте вещам числовые значения, чтобы помочь работодателю количественно оценить ваш вклад.
3. Перспектива работодателя
Самое важное, что нужно помнить при написании сопроводительного письма, - это то, что вы пишете не для того, чтобы рассказать о себе. Вы пишете, чтобы рассказать о компании, должности и своем подходе. Каждое заявление в сопроводительном письме должно быть сосредоточено на том, что нужно компании и как вы ее выполняете.
Самая большая ошибка соискателей - слишком много внимания уделяется своей карьере и опыту. Вместо того, чтобы говорить о своей жизни, сосредоточьтесь на том, что нужно компании для этой должности и как вы удовлетворяете их потребности.
Сопроводительное письмо для профессионалов
Сопроводительные письма для профессионалов бывают трех типов: (1) приложение, (2) поисковое письмо и (3) сетевое сопроводительное письмо. Первый - это наиболее стандартный тип, который отправляется вместе с резюме, а второй - это скорее запрос на любую вакансию в потенциальной компании. Третий тип встречается не так часто, как первые два. Заявитель по-прежнему отправляет его бывшим коллегам, друзьям и другим знакомым с просьбой о помощи в поиске работы, если они знают о каких-либо вакансиях.
Сопроводительное письмо для стажировки
Намного проще написать сопроводительное письмо для соискателя с опытом работы. Тем не менее, это может быть сложно для человека, который пишет его для стажировки, из-за отсутствия или отсутствия какого-либо предыдущего опыта работы.
Хорошо то, что неопытный кандидат все еще может продать себя в сопроводительном письме, выделив любую неоплачиваемую работу, обучение, семинары и волонтерскую работу в прошлом. Корпоративная социальная ответственность (КСО) Корпоративная социальная ответственность (КСО) относится к стратегиям, которые компании вводят в действие в рамках корпоративного управления, которые предназначены. Также можно выделить абзац, чтобы вкратце рассказать о будущих целях кандидата, которые должны соответствовать должности, на которую он претендует.
Можно ли отправить сопроводительное письмо по электронной почте?
В наш век информационной супермагистрали и электронной переписки нет ничего плохого в том, чтобы отказаться от традиционных бумажных и коричневых конвертов в пользу электронных. Большинство соискателей сегодня отправляют свои сопроводительные письма по электронной почте или через социальные приложения, такие как Twitter и LinkedIn. Важно, чтобы сопроводительное письмо сохранило свой формальный, но представительный тон и содержало те же основные элементы или части.
Можно ли использовать шаблон сопроводительного письма?
Хотя идеально написать индивидуальное сопроводительное письмо для компании, в которую вы подаете заявку, шаблон является полезным инструментом для создания отличного сопроводительного письма. Это помогает обеспечить правильное форматирование и обеспечить наличие всех важных частей.
Советы по использованию шаблона сопроводительного письма
Вот несколько советов, которые следует запомнить:
1. Выберите шаблон
В Интернете можно найти различные шаблоны сопроводительных писем, поэтому соискателям следует тщательно выбирать, учитывая должность или работу, на которую они претендуют, а также область или отрасль, к которой они относятся.
2. Организуйте контент
Кандидат должен перечислить все, что он хочет включить в сопроводительное письмо, особенно то, что должно быть написано в различных абзацах.
3. Перепишите слова
Чтобы персонализировать письмо, важно перефразировать и использовать собственные слова.
4. Завершите письмо.
Когда черновик готов, кандидат может теперь использовать шаблон и устанавливать формат. Наиболее приемлемый тип шрифта - Times New Roman с размером шрифта от 10 до 12 пунктов. Также можно использовать другие простые и формальные шрифты. Затем, наконец, сохраните файл в формате PDF или MS WORD, и он будет готов к отправке.
Скачать бесплатный шаблон
Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!
Дополнительные ресурсы
Спасибо, что прочитали руководство Финансов по написанию сопроводительного письма. Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:
- Бесплатные шаблоны резюме Бесплатные шаблоны резюме Бесплатные шаблоны резюме особенно полезны при создании лучших и наиболее эффективных резюме. Использование шаблонов важно, потому что резюме - это первый шаг к продаже себя потенциальному работодателю, а хорошо оформленное резюме определенно может дать лучшие результаты при приеме на работу.
- Как адресовать письмо Как адресовать письмо Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо. Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Рекрутерам интересны
- Ключевые слова резюме. Ключевые слова резюме. Ключевые слова резюме - это слова или фразы, которые помогают резюме соискателя вакансии выделиться среди остальных. Обычно это слова действия, которые поражают и помогают описать задачи и обязанности, которые выполнялись на прошлой работе.
- Когда использовать «Для кого это может касаться» Когда использовать «Для кого это может касаться» Хотя фраза «Для кого это может касаться» была популярным вступительным приветствием на традиционном рабочем месте, с тех пор этот термин устарел в современных условиях . Появление новых коммуникационных тенденций, таких как Интернет и онлайн-адресные книги, упростило поиск конкретного имени.