Это руководство покажет вам, как расположить по алфавиту в Excel с помощью функций сортировки и фильтрации Список функций наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые критически важно знать аналитику Excel для организации данных от А до Я. Эта функция особенно полезна для больших наборов данных, где на сортировку информации в Excel вручную потребуется очень много времени.
Шаги по алфавиту в Excel
Выполните следующие действия, чтобы отсортировать данные от А до Я (или наоборот, от Я до А). Важно отметить, что функцию сортировки также можно использовать для организации данных от наибольшего к наименьшему и от наименьшего к наибольшему. Мы опишем шаги, используя два разных метода: сортировка и фильтр.
Метод №1 - Сортировка
Чтобы расположить в Excel в алфавитном порядке с помощью сортировки, выберите данные, перейдите на ленту данных, нажмите «Сортировка», затем выберите столбец, по которому вы хотите расположить в алфавитном порядке.
Шаг 1
Выберите данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке, с помощью курсора. Вы можете выбрать только один столбец или несколько столбцов, если хотите включить другую информацию. На скриншоте ниже вы можете увидеть, как выбраны два столбца. Это означает, что Excel сопоставляет данные во втором столбце с алфавитным порядком данных в первом столбце.
Шаг 2
Как только информация будет выделена, перейдите на ленту данных и выберите функцию сортировки. Затем появится диалоговое окно, и вам будет предложено выбрать столбец, по которому вы хотите отсортировать данные. В нашем примере мы выбрали «Город». Затем решите, хотите ли вы расположить по алфавиту от A до Z или наоборот - от Z до A.
Шаг 3
Нажмите ОК и просмотрите результаты, как показано ниже. Если вы хотите отменить сортировку, вы можете отменить действие, нажав Ctrl + Z.
Метод # 2 - Фильтр
Теперь мы покажем вам, как расположить по алфавиту в Excel с помощью функции фильтра. Этот метод следует использовать, если вы планируете повторять действие несколько раз, так как у вас будет длительная возможность продолжать использовать или сортировать информацию.
Шаг 1
Выберите данные, которые вы хотите разместить в алфавитном порядке, включая любые дополнительные столбцы, которые вы хотите включить. В нашем случае это и Город, и Рейтинг.
Шаг 2
После выбора информации откройте ленту данных и нажмите Фильтр. Это автоматически добавит небольшую стрелку раскрывающегося списка вверху каждого выбранного столбца. Щелкните стрелку вверху столбца, который вы хотите расположить по алфавиту, затем выберите от A до Z или от Z до A.
Шаг 3
Теперь вы можете отсортировать любой столбец в таблице, щелкнув стрелку вниз и расположив ее в алфавитном порядке.
Дополнительные ресурсы
Благодарим вас за то, что вы прочитали руководство Финансов по алфавиту в Excel. Чтобы узнать больше о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня, ознакомьтесь с дополнительными финансовыми ресурсами ниже:
- Динамический финансовый анализ Динамический финансовый анализ Это руководство научит вас выполнять динамический финансовый анализ в Excel, используя расширенные формулы и функции. ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Функции ПОИСКПОЗ, объединение CELL, COUNTA, MID и OFFSET в формуле. При использовании эти функции Excel делают анализ финансовой отчетности более динамичным.
- Рекомендации по моделированию в Excel Рекомендации по моделированию в Excel Приведенные ниже передовые практики моделирования в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистый и удобный опыт моделирования. Microsoft Excel - чрезвычайно надежный инструмент. Стать опытным пользователем Excel практически обязательно для тех, кто работает в сфере инвестиционного банкинга, корпоративных финансов и прямых инвестиций.
- Ярлыки Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
- Бесплатный ускоренный курс по Excel