Централизация - обзор, основные преимущества и недостатки

Централизация относится к процессу, в котором действия, связанные с планированием и принятием решений в рамках организации. Корпоративная структура. Корпоративная структура - это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли сосредоточены на конкретном лидере. Лидерские черты. Лидерские черты относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении или местонахождении. В централизованной организации полномочия по принятию решений сохраняются за головным офисом, а все остальные офисы получают команды из главного офиса.Руководители и специалисты, принимающие важные решения, находятся в головном офисе.

Централизация

Точно так же в централизованной правительственной структуре полномочия по принятию решений сосредоточены наверху, а все остальные нижние уровни следуют указаниям, исходящим от вершины организационной структуры.

Преимущества централизации

Эффективная централизация дает следующие преимущества:

1. Четкое подчинение

Централизованная организация выигрывает от четкой цепочки команд, потому что каждый человек в организации знает, кому подчиняться. Младшие сотрудники знают, к кому обращаться, если у них есть опасения по поводу организации. С другой стороны, руководители высшего звена следуют четкому плану делегирования полномочий сотрудникам, которые преуспевают в определенных функциях. Руководители также обретают уверенность в том, что, когда они делегируют обязанности менеджерам среднего звена и другим сотрудникам, совпадений не будет. Четкая цепочка подчинения полезна, когда организации необходимо выполнять решения быстро и единообразно.

2. Сфокусированное видение

Когда организация следует централизованной структуре управления, она может с легкостью сосредоточиться на выполнении своего видения. Существуют четкие линии связи, и высшее руководство может передать видение организации сотрудникам и направить их к достижению видения. При отсутствии централизованного управления передача сообщений сотрудникам будет непоследовательна, поскольку не существует четких границ полномочий. Управление видением организации сверху позволяет беспрепятственно претворять в жизнь ее видение и стратегии. Заинтересованные стороны организации Заинтересованная сторона В бизнесе заинтересованная сторона - это любое лицо, группа или сторона, заинтересованная в организации и результатах ее действий. Общие примеры, такие как клиенты, поставщики и сообщества, также получают единообразное сообщение.

3. Снижение затрат

Централизованная организация придерживается стандартных процедур и методов, которыми руководствуется организация, что помогает сократить офисные и административные расходы. SG&A SG&A включает все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период. Сюда входят такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг, бухгалтерский учет, судебные разбирательства, поездки, питание, заработная плата руководителей, бонусы и многое другое. Иногда он также может включать амортизационные расходы. Основные лица, принимающие решения, находятся в головном офисе или штаб-квартире компании, поэтому нет необходимости в развертывании дополнительных отделов и оборудования в других филиалах. Кроме того, организации не нужно нести дополнительные расходы по найму специалистов для своих филиалов, поскольку важные решения принимаются в головном офисе, а затем доводятся до сведения филиалов.Четкая цепочка подчинения сокращает дублирование обязанностей, которое может привести к дополнительным расходам для организации.

4. Быстрая реализация решений.

В централизованной организации решения принимаются небольшой группой людей, а затем передаются руководителям более низкого уровня. Участие всего нескольких человек делает процесс принятия решений более эффективным, поскольку они могут обсуждать детали каждого решения на одной встрече. Затем решения передаются на более низкие уровни организации для реализации. Если менеджеры более низкого уровня вовлечены в процесс принятия решений, процесс займет больше времени и возникнут конфликты. Это сделает процесс внедрения длительным и сложным, поскольку некоторые менеджеры могут возражать против решений, если их вводные данные игнорируются.

5. Повышение качества работы.

Стандартизированные процедуры и лучший контроль в централизованной организации приводят к повышению качества работы. В каждом отделе есть руководители, которые обеспечивают единообразие и высокое качество результатов. Использование современного оборудования снижает потенциальные потери от ручной работы, а также помогает гарантировать высокое качество работы. Стандартизация работы также уменьшает дублирование задач, что может привести к высоким затратам на рабочую силу.

Недостатки централизации

К недостаткам централизации можно отнести:

1. Бюрократическое руководство

Централизованное управление напоминает диктаторскую форму лидерства, при которой от сотрудников ожидается, что они достигнут результатов только в соответствии с тем, что им назначают высшие руководители. Сотрудники не могут участвовать в процессе принятия решений в организации, они просто реализуют решения, принятые на более высоком уровне. Когда сотрудники сталкиваются с трудностями при реализации некоторых решений, руководители не поймут, потому что они всего лишь лица, принимающие решения, а не их исполнители. Результатом таких действий является снижение производительности, поскольку у сотрудников отсутствует мотивация для реализации решений, принятых руководителями высшего звена, без участия сотрудников более низкого уровня.

2. Пульт дистанционного управления

Руководители организации испытывают огромное давление, заставляя их формулировать решения для организации, и им не хватает контроля над процессом их реализации. Неспособность руководителей децентрализовать процесс принятия решений добавляет много работы их рабочим столам. Руководители страдают от нехватки времени, чтобы контролировать выполнение решений. Это приводит к нежеланию сотрудников. Поэтому руководители могут в конечном итоге принять слишком много решений, которые либо плохо выполняются, либо игнорируются сотрудниками.

3. Задержки в работе

Централизация приводит к задержкам в работе, поскольку записи отправляются в головной офис и из него. Сотрудники полагаются на информацию, передаваемую им сверху, и в случае задержек с передачей записей будут потеряны человеко-часы. Это означает, что сотрудники будут менее продуктивны, если им придется долго ждать, чтобы получить рекомендации по их следующим проектам.

4. Отсутствие лояльности сотрудников

Сотрудники становятся лояльными к организации, когда им позволяется личная инициатива в выполняемой ими работе. Они могут представить свой творческий потенциал и предложить способы выполнения определенных задач. Однако при централизации нет инициативы в работе, потому что сотрудники выполняют задачи, сформулированные высшим руководством. Это ограничивает их творческий потенциал и преданность организации из-за жесткости работы.

Резюме

Централизация относится к системе, в которой полномочия по принятию решений сосредоточены в нескольких лидерах на вершине организационной структуры. Решения принимаются на высшем уровне и передаются менеджерам более низкого уровня для реализации.

Другие источники

Финансы - ведущий поставщик услуг по обучению и продвижению по службе для специалистов в области финансов, включая сертификацию FMVA® для аналитиков финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программа сертификации Ferrari. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие финансовые ресурсы:

  • Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия Корпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в компании, а не на поиске конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии
  • Групповое мышление Групповое мышление Групповое мышление - это термин, разработанный социальным психологом Ирвингом Дженисом в 1972 году для описания ошибочных решений, принятых группой из-за группового давления. Групповое мышление - это явление, при котором способы решения проблем или вопросов решаются на основе консенсуса группы, а не отдельных лиц, действующих независимо.
  • Корпоративное развитие Корпоративное развитие Корпоративное развитие - это группа в корпорации, ответственная за стратегические решения по развитию и реструктуризации ее бизнеса, установлению стратегических партнерств, участию в слияниях и поглощениях (M&A) и / или достижении организационного совершенства. Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании.
  • Руководство на собственном примере Руководство на собственном примере Лидерство - это процесс, в котором человек влияет на поведение и отношения других людей. Подавать пример помогает другим людям увидеть, что врет