Группировка данных - важная функция в Microsoft Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с помощью 100 бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок! Финансовые ресурсы - лучший способ изучить Excel на своих условиях. Это делает управление данными высокоэффективным и экономит много времени. Это позволяет пользователю выполнять ряд функций и проводить различные виды анализа, которые могут помочь им в большей степени уточнить свои данные. Пользователи могут адаптировать данные к своим конкретным потребностям и анализировать определенные области набора данных.
Группировка данных на листе Excel - это всего лишь несколько простых шагов. Это делается путем группирования ячеек соответствующих данных, которые пользователь желает сгруппировать.
Иллюстративный пример
Следующий пример листа Excel можно использовать для иллюстрации процесса. Здесь, чтобы сгруппировать данные в столбцах B, C и D, мы выбрали ячейки соответственно.
- На панели инструментов верхнего меню выберите вкладку «Данные» и нажмите «Группировать». Он сгруппирует ваши данные в соответствии с вашим выбором.
- После выполнения предыдущего шага появится новое всплывающее окно. Это дает пользователю возможность сгруппировать либо кластер ячеек соответствующих строк вместе, либо соответствующие столбцы. Выберите подходящий вариант в соответствии с вашими требованиями к данным.
3. Сворачивание сгруппированных данных: после того, как данные сгруппированы по строкам или столбцам, на панели инструментов над столбцами появятся знак «плюс» и «минус». Они будут выполнять функции «разворачивания» и «сворачивания» сгруппированных ячеек. Чтобы «свернуть» или скрыть сгруппированные данные, щелкните значок «минус» над панелью инструментов, как показано ниже.
- При щелчке по знаку минус вывод будет:
Этот процесс также иногда называют «сокрытием» данных. Эта функция очень полезна при управлении данными аналогичного поля, содержащими информацию из нескольких источников. Это делает управление данными и их анализ очень эффективным и экономящим время процессом.
Расширение сгруппированных ячеек
Теперь, когда пользователь хочет развернуть все сгруппированные данные, все, что ему нужно сделать, это нажать знак плюса, который появится вместо знака минус при сворачивании данных. Это проиллюстрировано следующим образом:
Вход:
Выход:
Приведенные выше шаги показывают, как все сгруппированные ячейки разворачиваются и сворачиваются на листе Excel для эффективного управления несколькими фронтами кластера данных.
Дополнительные ресурсы
Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить свое развитие в качестве финансового аналитика мирового уровня, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:
- Ярлыки Excel (ПК / Mac) Ярлыки Excel ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов и бухгалтеров. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
- Бесплатный ускоренный курс по Excel
- Линии сетки в Excel Линии сетки в Excel Линии сетки в Excel - это горизонтальные и вертикальные серые линии, которые различают ячейки на листе. Они помогают пользователям различать
- Как использовать повторение предыдущей команды в Excel? Как повторить предыдущую команду в Excel? Повторение команд - важная функция Microsoft Excel при работе с листом. Использование повторения предыдущей команды в Excel помогает избежать