В приведенном ниже руководстве вы научитесь считать слова в Excel с помощью пошаговых инструкций и снимков экрана. Если вы являетесь поклонником функции подсчета слов в MS Word, вы, к сожалению, будете разочарованы, узнав, что стандартный список функций Excel содержит наиболее важные функции Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать, поскольку аналитик Excel не имеет такой возможности. Однако существует специальная формула, которую вы можете использовать для подсчета слов в одной ячейке или в выбранных ячейках. Прочтите и узнайте, как считать слова в Excel, шаг за шагом.
Формула подсчета слов в Excel
Ниже приведена формула подсчета слов Excel, которую вы можете использовать, чтобы определить, сколько слов содержится в ячейке:
= ЕСЛИ (LEN (TRIM ( ячейка )) = 0,0, LEN (TRIM ( ячейка )) - LEN (ПОДСТАВИТЬ ( ячейка , ”“, ””)) + 1)
Используя комбинацию формул LEN, TRIM и SUBSTITUTE, вы можете заставить Excel подсчитывать количество слов за вас.
Давайте рассмотрим, что делает каждая из этих формул:
- LEN LEN Function Функция LEN относится к функциям Excel TEXT. Функция вернет длину заданной текстовой строки. В финансовом анализе функция LEN может быть полезна, если мы хотим получить длину данной текстовой строки как количество символов. = возвращает длину строки (т.е. сообщает вам все символы, включая пробелы в ячейке)
- ОБРЕЗАТЬ Функция ОБРЕЗАТЬ Функция ОБРЕЗАТЬ относится к текстовым функциям Excel. TRIM помогает удалить лишние пробелы в данных и, таким образом, очистить ячейки на листе. В финансовом анализе функция TRIM может быть полезна при удалении irregular = удаляет все пробелы из строки текста, кроме пробелов между словами.
- ЗАМЕНА Функция ЗАМЕНА Функция ЗАМЕНА была введена в MS Excel 2007 и доступна в текстовых функциях Excel. Он заменит одну или несколько текстовых строк другой текстовой строкой. Функция полезна, когда мы хотим заменить старый текст в строке новой строкой. = заменяет все экземпляры чего-либо в ячейке (в данном случае заменяет "" все пробелы без пробела ")
Итак, как это на самом деле работает?
Формула просто берет разницу между (1) длиной символов в ячейке с пробелами и (2) длиной символов в ячейке без пробелов. Разница плюс один должна быть равна количеству слов в ячейке.
Подсчет слов в примере Excel
Давайте посмотрим на пример того, как подсчитывать слова в Excel, применяя формулу. Ниже приведен список ячеек, содержащих различные комбинации слов, предложений и символов. Посмотрим, как формула считает слова.
Как вы можете видеть выше, формула Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать, поскольку аналитик Excel может определить количество слов в каждой ячейке.
Вот объяснение каждого примера:
- Ячейки B3, B4 и B5 содержат «нормальное» количество слов.
- Ячейка B6 показывает, что знак «!» не засчитывается, пока перед ним нет места
- В ячейке B7 указано, что такой символ, как «!» будет считаться словом, если перед ним стоит пробел
- В ячейке B8 показано, что если между словами нет пробела, два слова будут считаться одним
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали руководство Финансов о том, как считать слова в Excel, и формулу, которую вы можете использовать для этого. Финансы - ведущий поставщик учебных курсов по Excel, которые помогают финансовым аналитикам стать специалистами мирового класса в своей работе.
Эти финансовые руководства также будут полезны для продолжения обучения:
- Формула сопоставления индекса Формула сопоставления индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ - более эффективная формула поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. Индекс возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки, а Match возвращает положение ячейки в строке или столбце. Узнайте, как это сделать, в этом руководстве
- Руководство по ВПР ВПР Изучите ВПР простым способом со снимками экрана, примерами и подробным описанием того, как именно работает формула в Excel. Функция = ВПР (значение поиска, диапазон таблицы, номер столбца). Например, «найдите эту информацию в следующей области и дайте мне соответствующие данные в другом столбце».
- Выражение IF между числами Выражение IF между двумя числами Загрузите этот бесплатный шаблон для выражения IF между двумя числами в Excel. В этом руководстве мы шаг за шагом покажем вам, как вычислить IF с помощью оператора AND. Узнайте, как создать оператор IF, который проверяет, содержит ли ячейка значение между двумя числами, а затем выводит желаемый результат, если это условие выполнено.
- Руководство по расширенным формулам Excel Необходимо знать расширенные формулы Excel Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Вы должны знать дополнительные функции Excel. Изучите 10 лучших формул Excel, которые регулярно использует каждый финансовый аналитик мирового уровня. Эти навыки улучшат вашу работу с таблицами в любой карьере.