Заполнение конверта при отправке письма или посылки звучит достаточно просто. Что делает его немного сложным, так это тот факт, что в разных странах используются разные форматы. Формат делового письма. Деловое письмо всегда должно следовать определенному формату и структуре, чтобы гарантировать, что оно получено как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя существует множество инструкций, которые помогут вам безопасно добраться до места назначения. Общие элементы, такие как номер улицы и штат или почтовый индекс, могут даже не требоваться в некоторых странах.
Отправка конверта в другую страну также отличается от отправки внутри страны. При отправке чего-либо за границу вас могут попросить заполнить официальную форму рассылки вместо того, чтобы просто указывать имя и адрес на конверте. Это также влечет за собой увеличение почтовых расходов.
Рекомендации по заполнению конверта
Так как же заполнить конверт в зависимости от пункта назначения? Вот некоторые правила почтовой оплаты по странам:
НАС
Вот рекомендации Почтовой службы США (USPS) для адреса назначения:
- Используйте прописные буквы.
- Введите или напишите адрес на английском языке.
- Убедитесь, что это не более пяти строк. Включите следующую информацию:
- Имя получателя Как адресовать письмо Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, все еще важно знать, как адресовать письмо. Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Рекрутерам интересны
- Почтовый адрес или номер почтового ящика
- Город или город или главное подразделение
- Почтовый Код
Великобритания
Отправляя посылку или конверт кому-то, кто находится в Великобритании, напишите адрес следующим образом:
- Имя получателя
- Номер дома и название улицы
- Название населенного пункта (если применимо)
- Город (используйте заглавные буквы)
- Почтовый индекс (используйте заглавные буквы)
Обратите внимание, что нет необходимости писать название округа, если вы уже написали или набрали город и почтовый индекс.
Канада
Отправляете конверт кому-нибудь в Канаду? Обязательно помните о приведенных ниже рекомендациях:
- Используйте прописные или печатные буквы.
- Напишите название или этаж над почтовым адресом.
- Используйте дефис между номером квартиры / квартиры / квартиры и номером дома.
- Сократите тип и направление улицы.
- Не забудьте указать город, провинцию и почтовый индекс в одной строке.
- Сократите провинцию.
- Разделите первые и последние три элемента почтового индекса пробелом.
- Разместите одно пространство между городом и провинцией.
- Поместите два пробела между провинцией и почтовым индексом.
Пример:
ДЖОН СМИТ
10-5 ГЛАВНАЯ ПРОС.
MONTREAL QC W4B 1N8
Австралия
При отправке конверта кому-либо в Австралию укажите следующие данные:
- имя
- Адрес улицы
- Пригород и штат / территория (используйте прописные буквы)
- Почтовый индекс
Пример:
Джон Смит
6894 Willow Street
CLEVELAND QLD
4567
Южная Африка
При отправке конверта кому-либо в Южную Африку нет никаких конкретных размеров, но убедитесь, что написали разборчиво на лицевой стороне конверта с выравниванием по левому краю. Включите следующую информацию:
- Имя получателя
- Номер и почтовый адрес
- Пригород
- Название города
- Почтовый Код
Индия
Ниже приведены инструкции по заполнению конверта для человека из Индии:
- Адрес получателя должен быть написан на лицевой стороне конверта.
- При написании почтового города используйте прописные буквы.
- Название штата не используется. Если вам нужно указать состояние, напишите его после почтового индекса.
- В одной строке укажите почтовый индекс и почтовое отделение доставки.
Китай
Вот правила отправки конверта в Китай:
- Напишите адрес на китайском языке.
- Напишите полное имя получателя с названием должности или общим названием 先生 (xiānshēng, Mr.) или 女士 (nǚshì, Ms.).
- Напишите 收 (shōu, что означает получать) в скобках после его или ее имени.
- При написании номера улицы или здания используйте арабскую цифру, за которой следует 号 (hào). При написании номера комнаты или квартиры используйте арабские цифры, за которыми следует 室 (ши).
Мексика
Отправляя конверт кому-нибудь в Мексику, обязательно укажите следующие данные:
- Имя получателя
- Номер и название улицы
- Название квартала (колония)
- Почтовый индекс, название населенного пункта и аббревиатура провинции.
Дополнительные ресурсы
Финансы предлагают сертификацию финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программы сертификации Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие финансовые ресурсы:
- Лучший шрифт для резюме Лучший шрифт для резюме Как важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме - разборчивый и приятный для читателя. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri - лучшие шрифты для использования
- Как завершить электронное письмо Как завершить электронное письмо Как завершить электронное письмо - список лучших завершающих писем включает в себя: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, приветствия и многое другое. Это руководство научит вас, как завершить электронное письмо наилучшим завершением письма. С любой электронной почтой, особенно с деловой или другим профессиональным общением.
- Как написать сопроводительное письмо Как написать сопроводительное письмо Сопроводительное письмо - это одностраничный документ, который прилагается к вашему резюме при подаче заявления о приеме на работу. Он служит представлением себя менеджеру по найму или рекрутеру. Успешное сопроводительное письмо приведет к собеседованию, что приблизит вас к желаемой работе. Вот почему вам нужно показать
- Заявление об увольнении Письмо об увольнении Заявление об увольнении - это официальное письмо, отправляемое сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании. Цель письма об увольнении - создать официальный отчет об уведомлении, предоставить подробную информацию о последнем дне сотрудника, дальнейших действиях и т. Д. Этот шаблон письма