Ваучер - это внутренний документ в компании, который выдается отделом кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность - это обязательство, возникающее, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит. Ожидается, что кредиторская задолженность будет погашена в течение года или в течение одного операционного цикла (в зависимости от того, что больше). ПП считается одной из наиболее ликвидных форм управления текущими обязательствами (ПБ). Его можно рассматривать как «меморандум» об обязательствах компании, и он используется для авторизации платежа.
В каждой компании существует отдел кредиторской задолженности, который отвечает за осуществление платежей, причитающихся ее кредиторам и поставщикам.
Ваучер - это резервный документ, необходимый для начала процедуры сбора и хранения всех других документов, необходимых для урегулирования обязательства.
Важной особенностью внутреннего учета компании является механизм контроля. Механизм гарантирует, что каждый платеж, производимый компанией, предварительно авторизован и соответствует ли он товарам или услугам. Продукты и услуги. Продукт - это материальный предмет, который выставляется на рынок для приобретения, внимания или потребления, пока услуга является нематериальный объект, возникающий из полученных на основании ранее заключенных соглашений.
Другими словами, ваучер - это подтверждающий документ для счета, полученного компанией. После того, как ваучер выпущен, это означает, что счет был проверен, и было подтверждено, что его необходимо оплатить. Ваучер разрешает оплату счета единовременно, которая будет записана в балансе.
Как работают ваучеры
В сделках между предприятиями платежи часто не подлежат немедленной оплате. Они могут быть оплачены с допустимой задержкой, которая может варьироваться от 30, 60 или 90 дней. Когда компания получает поставки вместе со счетом, вместо немедленного деблокирования платежа она создает ваучер в качестве напоминания о платежах, подлежащих оплате, или в качестве выписки об уже произведенных платежах.
Ваучер может включать различные подтверждающие документы. Наиболее распространенные перечислены ниже:
- Счет-фактура, полученная от поставщика
- Данные поставщика, подлежащего оплате (имя, адрес, номер телефона)
- Данные для платежа (сумма к оплате, включая возможную скидку и срок оплаты)
- Первоначальный заказ на поставку Заказ на поставку Заказ на покупку - это коммерческий исходный документ, который выдается отделом закупок предприятия при размещении заказа у поставщиков предприятия или делается компанией.
- Квитанция, подтверждающая получение компанией товаров или услуг, указанных в счете-фактуре.
- Счета главной книги Главная книга В бухгалтерском учете Главная книга (GL) - это запись всех прошлых операций компании, организованная по счетам. Счета Главной книги (GL) содержат все затрагивающие их дебетовые и кредитные операции. Кроме того, они включают подробную информацию о каждой транзакции, необходимую для бухгалтерского учета.
- Подпись уполномоченного представителя компании (например, руководителя отдела кредиторской задолженности), подтверждающего покупку и оплату
- Подтверждение оплаты, которое включено в документацию по ваучеру.
На графике ниже показан процесс подготовки ваучера:
Принцип бухгалтерского учета
Учитывая приведенную выше информацию, вы можете видеть, что существует два типа ваучеров:
- Ваучеры с непогашенной задолженностью; а также
- Ваучеры, ссылающиеся на уже оплаченный счет.
Первый тип (причитающийся платеж) регистрируется в балансе. Баланс. Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета. Баланс показывает общие активы компании и то, как эти активы финансируются за счет заемных средств или капитала. Активы = Обязательства + Собственный капитал как кредиторская задолженность. После оплаты ваучера он будет зарегистрирован как оплаченный ваучер, и к нему должно быть приложено подтверждение оплаты.
важность ваучеров
Ваучеры особенно важны при проведении аудита. По закону все компании проходят процедуру аудита, которая проверяет достоверность информации в финансовой отчетности. Благодаря ваучеру ответственный аудитор может легко проверить, что все приобретенные товары или оплаченные услуги действительно были получены компанией. Таким образом, ваучеры используются для обоснования и документирования денежных выплат компании.
С другой стороны, ваучеры используются внутри компании, чтобы снизить риск неправомерных действий сотрудников и удержать их от сговора с целью кражи активов компании. Ваучеры создают бумажный след, который документирует всех людей, участвующих в этой конкретной транзакции, а также их задачи, связанные с этой транзакцией. Так легче оценить, кто за что отвечает.
Пример ваучеров
Небольшой минимаркет заказывает свежие продукты у своего поставщика каждые несколько дней. Менеджер отдела свежих продуктов заказывает 50 фунтов мяса и рыбы, а владелец инициирует заказ, чтобы подтвердить доставку. Когда минимаркет получает заказ, содержимое доставки сравнивается с заказом, чтобы убедиться, что все было получено.
В этот момент выдается ваучер. Он содержит заказ на поставку, накладную и счет-фактуру. Причитающаяся сумма также включена и будет регистрироваться в кредиторской задолженности до тех пор, пока платеж не будет произведен.
Ваучер будет отправлен владельцу, который все проверит, чтобы убедиться, что вся информация верна, а затем оплата будет одобрена. После этого транзакция закрывается, и ваучер регистрируется в качестве оплаченного ваучера в балансе.
Связанные чтения
Finance является официальным поставщиком глобального сертификата Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification. Аккредитация Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, который охватывает финансы, бухгалтерский учет, кредитный анализ, анализ денежных потоков. , моделирование ковенантов, погашение кредитов и многое другое. программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить карьеру, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:
- Анализ финансовой отчетности Анализ финансовой отчетности Как проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета, отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств, включая маржу, коэффициенты, рост, ликвидность, кредитное плечо, нормы прибыли и прибыльность.
- Счета к оплате и счета к получению Счета к оплате и счета к получению В бухгалтерском учете кредиторскую и дебиторскую задолженность иногда путают друг с другом. Эти два типа счетов очень похожи по способу регистрации, но важно различать кредиторскую и дебиторскую задолженность, поскольку один из них является счетом активов, а другой - счетом активов.
- Проектирование статей баланса Прогнозирование статей баланса Проектирование статей баланса включает в себя анализ оборотного капитала, основных средств, долевого капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
- Исходные документы Исходные документы Документы, подтверждающие финансовые операции компании, называются в бухгалтерском учете исходными документами. Независимо от того, выписываются ли чеки для выплаты, производятся продажи для создания квитанций, счета-фактуры отправляются поставщиками или рабочее время записывается в табель рабочего времени сотрудника - все соответствующие документы являются исходными документами.