Корректирующие записи требуются в конце каждого финансового периода, чтобы привести доходы и расходы в соответствие с «правильным» периодом в соответствии с принципом сопоставления Принцип сопоставления Принцип сопоставления - это концепция бухгалтерского учета, которая требует, чтобы компании отчитывались о расходах одновременно с доходы, к которым они относятся. Доходы и расходы сопоставляются в отчете о прибылях и убытках за период времени (например, год, квартал или месяц). Пример принципа соответствия в бухгалтерском учете. Как правило, существует два типа корректировочных записей журнала: начисления и отсрочки. Корректирующие записи обычно производятся перед составлением финансовой отчетности. Три финансовых отчета. Три финансовых отчета - это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных утверждения запутанно выпущены.
Существуют две основные категории корректировок:
- Начисления : полученные доходы или понесенные расходы, которые ранее не регистрировались.
- Отложенные средства : поступления активов Типы активов Общие типы активов включают оборотные, внеоборотные, физические, нематериальные, операционные и внеоперационные. Правильное определение и / или выплаты денежных средств до признания выручки или расходов
Пример корректировки записей
Представьте себе компанию под названием XYZ Company, которая взяла ссуду в банке 1 декабря 2017 года. Первая выплата процентов должна быть произведена 30 июня 2018 года, и компания готовит свою финансовую отчетность за год, заканчивающийся 31 декабря. , 2017.
Несмотря на то, что выплата процентов должна быть произведена 30 июня следующего года, чтобы должным образом отчитаться о финансовом состоянии компании, компания должна начислять процентные расходы. Процентные расходы. Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут быть рассчитаны через график долга. В таблице должны быть указаны все основные долги компании на балансе, а также рассчитаны проценты путем умножения суммы за декабрь и указана эта сумма, даже если расходы фактически не были оплачены (т.е. обмен наличными).
Это система учета, называемая методом начисления. Согласно методу начисления, расходы совпадают с соответствующими доходами и отражаются в отчетности по мере возникновения расходов, а не при переходе денежных средств. Следовательно, корректировочные записи необходимы из-за принципа сопоставления в бухгалтерском учете.
Четыре типа корректировки записей журнала
Есть четыре конкретных типа корректировок:
- Начисленные расходы
- Начисленная выручка
- Отложенные расходы
- Доходы будущих периодов
Эти корректирующие записи показаны в следующих таблицах с конкретными примерами и записями журнала.
Отложенная и начисленная выручка
| Отложенный доход | Начисленный доход |
| Определение: Когда денежные средства получены до получения выручки от поставки товаров или услуг, компания делает запись в журнале для признания незаработанной выручки. | Определение: Когда выручка получена, но еще не отражена в учете в конце отчетного периода, поскольку денежные средства переходят из рук в руки после оказания услуги или доставки товаров. |
Ситуационные примеры:
| Ситуационные примеры:
|
| Запись в журнале корректировок: Компания XYZ предоставила услуги в сентябре за 800 долларов, которые были внесены три месяца назад. DR Незаработанная выручка 800 Выручка от продаж CR 800 | Запись в журнале корректировок: Компания XYZ предоставила услуги в последний день месяца и выставила счет на сумму 4400 долларов. Дебиторская задолженность DR 4400 Выручка от продаж CR 4400 |
Чтобы узнать больше, начните наши бухгалтерские курсы прямо сейчас!
Отложенные и начисленные расходы
| Отложенные расходы | Начисленные расходы |
| Определение: Сумма, уплаченная до использования активов, которые приносят пользу более чем за один период. | Определение: Процесс признания расходов до выплаты денежных средств. |
Ситуационные примеры:
| Ситуационные примеры:
|
| Запись в журнале корректировок: Один месяц страхования компании XYZ истек в июне. Первоначальный платеж в размере 800 долларов покрывает период с июня по сентябрь. Расходы на страхование DR 200 Страхование предоплаты CR 200 | Запись в журнале корректировок: Сотрудники компании XYZ заработали 550 долларов в июне и получают зарплату в июле. Расходы на заработную плату ДР 550 Заработная плата CR 550 Заработная плата DR 550 CR наличные 550 |
Дополнительные ресурсы
Надеюсь, это было полезным руководством по корректировке записей и, в частности, необходимых записей журнала. Чтобы продолжать учиться и развивать свою карьеру, мы рекомендуем дополнительные финансовые ресурсы ниже:
- Записи журнала Руководство по записям журнала Записи журнала - это строительные блоки бухгалтерского учета, от отчетности до аудита записей журнала (которые состоят из дебетов и кредитов). Без надлежащих записей в журнале финансовые отчеты компаний были бы неточными и беспорядочными.
- T Счета T Руководство по счетам T Счета используются в бухгалтерском учете для отслеживания дебетов и кредитов и подготовки финансовых отчетов. Это визуальное представление отдельных учетных записей в виде буквы «Т», благодаря чему все добавления и вычитания (дебеты и кредиты) в учетной записи можно легко отслеживать и представлять визуально. Это руководство по T Accounts даст вам примеры того, как они работают и как их использовать.
- Шаблон отчета о прибылях и убытках Отчет о прибылях и убытках - это один из основных финансовых отчетов компании, в котором отражены их прибыли и убытки за определенный период времени. Прибыль или убыток определяется путем вычета всех доходов и вычитания всех расходов как по операционной, так и по внеоперационной деятельности. Этот отчет является одним из трех отчетов, используемых как в корпоративных финансах (включая финансовое моделирование), так и в бухгалтерском учете.
- Как связать 3 отчета? Как связаны 3 финансовых отчета? Как связаны 3 финансовых отчета? Мы объясняем, как связать 3 финансовых отчета вместе для финансового моделирования и оценки в Excel. Связь чистой прибыли и нераспределенной прибыли, основных средств, износа и амортизации, капитальных затрат, оборотного капитала, финансовой деятельности и остатка денежных средств