Тайм-менеджмент - это процесс планирования и контроля того, сколько времени нужно тратить на определенные действия. Правильное управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. Руководство для аналитиков Trifecta®. Полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентации и мягких навыков.
Преимущества тайм-менеджмента
Умение эффективно управлять своим временем очень важно. Правильное управление временем ведет к повышению эффективности. Корпоративное развитие. Корпоративное развитие - это группа в корпорации, ответственная за стратегические решения по развитию и реструктуризации ее бизнеса, установлению стратегических партнерств, участию в слияниях и поглощениях (M&A) и / или достижении организационного совершенства. Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании. продуктивность, меньше стресса и больше успеха в жизни. Вот некоторые преимущества эффективного управления временем:
1. Снятие стресса
Составление расписания задач и следование им снижает беспокойство. Отметив пункты в своем списке дел, вы увидите, что добиваетесь ощутимого прогресса. Это поможет вам избежать стресса из-за беспокойства о том, успеваете ли вы что-то сделать.
2. Больше времени
Хорошее управление временем дает вам дополнительное время, которое вы можете проводить в повседневной жизни. Людям, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем, нравится уделять больше времени хобби или другим личным занятиям.
3. Больше возможностей
Правильное управление временем дает больше возможностей и меньше времени тратится на тривиальные дела. Хорошие навыки тайм-менеджмента - это ключевые качества, которые ищут работодатели. Способность расставлять приоритеты и планировать работу крайне желательна для любой организации. Корпоративная структура. Корпоративная структура - это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли.
4. Умение реализовывать цели.
Люди, практикующие хорошее управление временем, могут лучше достигать целей и задач, причем в более короткие сроки.
Список советов по эффективному тайм-менеджменту
Рассмотрев преимущества управления временем, давайте рассмотрим некоторые способы эффективного управления временем:
1. Правильно ставьте цели
Ставьте цели, которые достижимы и измеримы. Используйте метод SMART при постановке целей. В сущности, убедитесь , что цели, заданные в S pecific, M easurable, ttainable, R Относящийся и T imely.
2. Разумно расставляйте приоритеты
Расставляйте приоритеты задач по важности и срочности. Например, посмотрите на свои ежедневные задачи и определите, какие из них:
- Важно и срочно: выполняйте эти задачи прямо сейчас.
- Важно, но не срочно: решите, когда выполнять эти задачи.
- Срочно, но не важно: делегируйте эти задачи, если возможно.
- Не срочно и не важно: отложите это на потом.
3. Установите ограничение по времени для выполнения задачи.
Установка временных ограничений для выполнения задач поможет вам быть более сосредоточенным и эффективным. Небольшие дополнительные усилия, чтобы решить, сколько времени вам нужно выделить для каждой задачи, также могут помочь вам распознать потенциальные проблемы до того, как они возникнут. Так вы сможете составить план действий с ними.
Например, предположим, что вам нужно написать пять отзывов к встрече. Однако вы понимаете, что сможете выполнить только четыре из них за время, оставшееся до встречи. Если вы заранее узнаете об этом факте, вы сможете легко поручить написание одного из обзоров кому-то другому. Однако, если бы вы не удосужились заранее проверить время выполнения своих задач, вы могли бы не осознавать свою проблему со временем только за час до встречи. В этот момент может быть значительно труднее найти кого-то, кому поручить одну из проверок, и ему будет труднее вписать задачу в свой день.
4. Делайте перерыв между задачами.
Когда вы выполняете много дел без перерыва, сложнее сохранять сосредоточенность и мотивацию. Делайте перерывы между задачами, чтобы очистить голову и освежиться. Вы можете немного вздремнуть, прогуляться или помедитировать.
5. Организуйте себя
Используйте свой календарь для более длительного управления временем. Запишите крайние сроки для проектов или для задач, которые являются частью завершения всего проекта. Подумайте, какие дни лучше всего посвятить конкретным задачам. Например, вам может потребоваться запланировать встречу для обсуждения денежного потока в тот день, когда вы знаете, что финансовый директор компании доступен.
6. Удалите второстепенные задачи / действия.
Важно убрать лишние занятия или задачи. Определите, что важно, а что заслуживает вашего времени. Удаление несущественных задач / занятий освобождает больше времени, которое можно потратить на действительно важные дела.
7. Планируйте заранее
Убедитесь, что вы начинаете каждый день с четкого представления о том, что вам нужно сделать - что нужно сделать ТОГДА. Постарайтесь сделать привычкой в конце каждого рабочего дня записывать свой список дел на следующий рабочий день. Таким образом, на следующее утро вы сможете сразу же приступить к делу.
Последствия плохого управления временем
Давайте также рассмотрим последствия плохого управления временем.
1. Плохой рабочий процесс
Неспособность планировать наперед и придерживаться целей означает низкую эффективность. Например, если необходимо выполнить несколько важных задач, эффективный план будет заключаться в выполнении связанных задач вместе или последовательно. Однако, если вы не планируете заранее, вам может понадобиться прыгать вперед и назад или отступать при выполнении своей работы. Это приводит к снижению эффективности и производительности.
2. Потраченное время
Плохое управление временем приводит к потере времени. Например, разговаривая с друзьями в социальных сетях во время выполнения задания, вы отвлекаете себя и теряете время.
3. Утрата контроля
Не зная, какова следующая задача, вы теряете контроль над своей жизнью. Это может способствовать повышению уровня стресса и беспокойства.
4. Низкое качество работы.
Плохое управление временем обычно ухудшает качество вашей работы. Например, необходимость спешить с выполнением задач в последнюю минуту обычно снижает качество.
5. Плохая репутация
Если клиенты или ваш работодатель не могут рассчитывать на то, что вы будете выполнять задачи своевременно, это отрицательно скажется на их ожиданиях и восприятии вас. Если клиент не может рассчитывать на то, что вы сделаете что-то в срок, он, скорее всего, уйдет в другое место.
Связанные чтения
Спасибо, что прочитали руководство по тайм-менеджменту. Finance - глобальный поставщик курсов финансового моделирования и сертификации финансовых аналитиков. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и Ferrari. Эти дополнительные бесплатные финансовые ресурсы помогут вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и продвинуться по карьерной лестнице:
- Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров. Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
- Чувство цели на работе Целеустремленность на работе Обретите чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть открыты для изменений.
- Руководство через пример Руководство через пример Лидерство - это процесс, в котором человек влияет на поведение и отношения других людей. Подавать пример помогает другим людям увидеть, что врет
- Персональный бренд Персональный бренд Наш личный бренд - это то, что люди видят в нашей идентичности, кем они видят нас и какие качества и вещи ассоциируются с нами. Он показывает, кто мы, что мы предлагаем и что мы ценим. Когда мы работаем в компании, наши коллеги создают о нас восприятие на основе того, как мы представляем себя им.