Функция CONCAT в Excel - это текстовая функция, которая используется для объединения текста в ячейках. Функция была введена в MS Excel 2016 как замена функции СЦЕПИТЬ. Однако вы обнаружите, что обе функции доступны в MS Excel для обратной совместимости.
Формула
= СЦЕПИТЬ (текст1; текст2…. Текст_n)
Как использовать функцию CONCAT в Excel
Это встроенная функция, которую можно использовать как функцию рабочего листа в Excel. Возьмем пример. Вам необходимо объединить / объединить следующие строки:
Итак, здесь мы будем использовать формулу ниже:
Используя формулу выше, мы получим следующий результат:
Вы заметите, что приведенный выше результат неприемлем, так как между символами нет пробела. Функция СЦЕПИТЬ объединяет строки в соответствии с нашими указаниями. У нас получилась длинная строка с объединенными значениями, идущими вместе. Давайте изменим эту формулу, чтобы добавить пробел. Для этого нам нужно добавить еще один аргумент «» (две двойные кавычки вокруг пробела).
Это даст нам необходимое пространство между символами.
В приведенных выше формулах необходимо добавить запятую после каждого аргумента, иначе функция не будет работать.
Давайте рассмотрим этот пример, чтобы лучше понять, как работает эта функция:
Даже если ячейка содержит более одного символа, функция СЦЕПИТЬ объединит их в соответствии с инструкциями. Например, для следующих строк:
Когда мы используем формулу CONCAT (B11, ”“, C11, ”“, D11, ”“, E11, ”“, F11, ”“, G11), она объединяет все символы, содержащиеся в ячейках B11, C11, D11, E11, F11 и G11, чтобы дать нам следующий результат:
Использование функции CONCAT
Чтобы понять использование этой функции, давайте рассмотрим несколько примеров:
Пример 1
Предположим, вы загрузили данные о своих поставщиках следующим образом:
Однако вам нужно все имя в одной ячейке и в порядке Имя, Фамилия. В этом сценарии можно использовать функцию CONCAT.
Поскольку нам нужно сначала имя, а затем фамилия, мы бы проинструктировали функцию объединить строки таким образом. Как обсуждалось выше, будет использоваться формула CONCAT (C5, ”“, B5).
После ввода формулы в D5 мы можем перетащить формулу для всех необходимых ячеек, используя маркер заполнения.
Пример 2
Предположим, нам нужны названия поставщиков, но заглавными буквами. CONCAT можно использовать вместе с другими функциями Excel для получения желаемых результатов. Теперь в нашем примере нам нужно объединить имя Гарри Поттер, но в верхнем регистре. В таком сценарии мы использовали бы формулу:
Результатом будет имя заглавными буквами:
Пример 3
Предположим в этом примере, что поставщики предоставили вам расценки на метр необходимой ткани следующим образом:
Теперь вам понадобятся следующие данные:
Гарри Поттер, 450 долларов за метр
В таком сценарии будет использоваться следующая формула:
Итак, здесь мы использовали формулу CONCAT для объединения строк и создания предложения с дополнительной информацией.
Пример 4
Предположим, мы хотим добавить имя, адрес электронной почты и адрес с разрывами строк, нам нужно использовать функцию CONCAT вместе с функцией CHAR. Посмотрим, как:
Используемая формула будет = C5 & "" & B5 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & E5 & "," & F5 & "" & G5
В приведенной выше формуле мы создали разрыв строки через CHAR 10, а объединенные значения были разделены запятой («,«) и пробелом (»«).
Результат будет:
Мы можем использовать перенос текста, чтобы гарантировать правильное отображение результатов, как показано ниже:
Общие ошибки в функции CONCAT
Как мы видели выше, если мы не используем пробелы между текстом для разделения текстовых записей, текстовые записи будут работать вместе. Итак, при использовании функции CONCAT нам нужно добавить это дополнительное пространство. Чтобы добавить пробел, мы добавляем двойные кавычки с пробелом между ними »«.
- Иногда в результате появляются кавычки. Это случается, когда мы забываем добавить запятую. Например, когда мы вводим формулу = CONCAT («Привет, август»), мы получим результат как «Привет», август с дополнительной кавычкой. Причина, как уже упоминалось, в том, что мы не добавили пробела между аргументами.
- Числа можно использовать с кавычками или без них.
- Причины появления # ИМЯ? ошибка. Эта ошибка обычно возникает, когда мы пропустили кавычки в текстовом аргументе.
- Причины появления #VALUE! Ошибка. Эта ошибка возникает, когда результирующая строка превышает 32 767 символов (предел ячеек).
- Эта функция не распознает массивы, поэтому нам нужно отдельно перечислить ссылки на ячейки.
- Помимо двойных кавычек, для разделения объединенных строк с другими символами можно использовать косую черту (/) и звездочку (*).
Щелкните здесь, чтобы загрузить образец файла Excel
Дополнительные ресурсы
Спасибо за то, что прочитали руководство по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными финансовыми ресурсами:
- Функции Excel для финансов Excel для финансов Это руководство по Excel для финансов расскажет о 10 основных формулах и функциях, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel. В этом руководстве есть примеры, скриншоты и пошаговые инструкции. В конце скачайте бесплатный шаблон Excel, который включает в себя все финансовые функции, описанные в руководстве.
- Расширенный курс формул Excel
- Расширенные формулы Excel, которые вы должны знать Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Вы должны знать дополнительные функции Excel. Изучите 10 лучших формул Excel, которые регулярно использует каждый финансовый аналитик мирового уровня. Эти навыки улучшат вашу работу с таблицами в любой карьере.
- Ярлыки Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel - список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.